INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,
Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.

Wymagania

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń
[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca
[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, kontakt telefoniczny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W JERZMANOWICACH

NIP: 9442029123

Adres: ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń
[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca
[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.