25/2026 STANOWISKO SPECJALISTYCZNE DS. SZKOLEŃ (K/M) GMZ II

1.Planowanie i organizacja szkoleń
-planowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją zadania szkoleniowego;
-identyfikacja potrzeb edukacyjnych uczestników oraz tworzenie grup szkoleniowych;
-opracowywanie i aktualizacja harmonogramów szkoleń oraz przekazywanie informacji uczestnikom;
-współpraca z trenerami, wykładowcami oraz instytucjami certyfikującymi.
2.Rekrutacja i kontakt z uczestnikami
-prowadzenie rekrutacji uczestników;
-bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń;
-udzielanie informacji i wsparcie uczestnikom na każdym etapie realizacji projektu.
3.Dokumentacja projektowa i szkoleniowa
-przygotowanie oraz nadzór nad dokumentacją szkoleniową (programy szkoleń, dzienniki zajęć, listy obecności, umowy szkoleniowe);
-kontrola poprawności dokumentacji oraz jej weryfikacja na potrzeby rozliczenia projektu;
-archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
4.Monitoring i sprawozdawczość
-monitorowanie przebiegu szkoleń, w tym prowadzenie wizyt monitorujących i analizę frekwencji;
-gromadzenie oraz analizę danych dotyczących realizacji szkoleń i osiąganych wskaźników;
-przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdawczości projektowej.
https://gcuw.traffit.com/public/an/403a1aff925629ad74a6cf13c924dc6c7972633d

Wymagania

wykształcenie wyższe;
minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń;
doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej obejmujące przygotowanie dokumentacji, rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami;
doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
prawo jazdy kat. B;
samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność.
otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/474d1019009dd497b3b6450e0dda6479707a773d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

NIP: 9571088702

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie wyższe;
minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń;
doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej obejmujące przygotowanie dokumentacji, rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami;
doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
prawo jazdy kat. B;
samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność.
otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;