RADCA/RADCZYNI W SEKCJI ORGANIZACJI

- prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii okręgu,
- przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz od stron zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- ewidencjonowanie przyjętej korespondencji (listownej, elektronicznej od stron) w systemie elektronicznego zarzadzania dokumentacją,
- wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji, weryfikacja kompletności wysyłanej dokumentacji,
- prowadzenie ewidencji majątku Okręgu w tym: indywidualnych kart wyposażenia,
- przeprowadzanie spisów inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
- prowadzenie czynności związanych z procesem likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego,
- zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej okręgu.
Oferta dostępna w sali E.
Kontakt kandydatów z pracodawcą: ofertę należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP:
https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-radso-1026
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta Pracy OIP.WR.RAD.10.26".

Wymagania

1) wykształcenie: średnie,
2) staż pracy/doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 2 lata,
3) umiejętności i uprawnienia:
- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
- mile widziana znajomość języków obcych,
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA,
- znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,
- predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
4) znajomość języków obcych:
- biegła znajomość języka polskiego C2 w mowie, piśmie i czytaniu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Ofertę należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP:
https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-radso-1026
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta Pracy OIP.WR.RAD.10.26"

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU

NIP: 8991060176

Adres: ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

1) wykształcenie: średnie,
2) staż pracy/doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 2 lata,
3) umiejętności i uprawnienia:
- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
- mile widziana znajomość języków obcych,
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA,
- znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,
- predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
4) znajomość języków obcych:
- biegła znajomość języka polskiego C2 w mowie, piśmie i czytaniu.