ADMINISTRATOR BUDYNKÓW - STARSZY SPECJALISTA (DKP.111.3.2026) K/M

1) prowadzenie i aktualizacja książek obiektów administrowanych przez Ośrodek,
2) prowadzenie i aktualizacja spisu pomieszczeń wchodzących w skład obiektów administrowanych przez Ośrodek,
3) przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej,
4) opracowywanie i przekazywanie projektu planów remontów, w formie pisemnej, do Wicedyrektora ds. Administracyjnych,
5) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawy: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody oraz kontrola tych umów,
6) nadzór nad przeglądami bieżącymi i okresowymi stanu technicznego budynków i pomieszczeń,
7) koordynacja kontroli okresowych, prowadzonych przez firmy zewnętrzne, obejmująca sprawdzanie stanu technicznego wszelkich instalacji wewnętrznych budynku, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe, przewodów wentylacyjnych, klimatyzatorów, itp., jak również elementów zewnętrznych budynku wymagających czynności pracowniczych wykonywanych na wysokości powyżej 3 m,
8) merytoryczne weryfikowanie i opisywanie dokumentów finansowych związanych z budynkami administrowanymi przez Ośrodek oraz dbałość o terminowe ich rozliczanie,
9) nadzór nad wykonawcami, dokonującymi napraw i usuwania awarii technicznych i ich skutków,
10) prowadzenie rejestru protokołów ppoż. i protokołów technicznych, dotyczących stanu technicznego administrowanych budynków,
11) nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń i instalacji wewnątrz administrowanych budynków,
12) współudział w przygotowywaniu planu finansowego Ośrodka na następny rok,
13) stała współpraca z kierownikiem gospodarczym,
14) współpraca z Działem Technicznym przy tworzeniu planów rozwoju technicznego Ośrodka oraz rozwoju bazy sprzętowej i oprogramowania,
15) współpraca z podmiotami zewnętrznymi m. in. Urząd Dozoru Technicznego, Konserwator Zabytków, Urząd Marszałkowski,
16) współudział w zakresie postępowań dotyczących zamówień publicznych na usługi lub/i dostawy dla Ośrodka,
17) współpraca z Działem Organizacyjnym przy prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień publicznych na usługi lub/i dostawy dla Ośrodka,
18) współudział w sporządzeniu rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.

Wymagania

Praca w budynkach Ośrodka oraz poza nimi. Budynek przy ul. Raszyńskiej 8/10 - trzypiętrowy bez windy. Budynek Ośrodka przy ul. Nowogrodzkiej 73 jest częściowo dostosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (winda przy wejściu, ciągi komunikacyjne).
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz w terenie.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy (preferowane zarządzanie nieruchomościami, budownictwo, administracja, ekonomia) lub wyksztalcenie średnie i minimum 5 letni staż pracy (preferowane techniczne w zakresie: budownictwo, ekonomia);
- znajomość środowiska MS Office;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością przepisów: Ustawy prawo budowlane, Ustawy o gospodarce nieruchomościami, przepisów przeciwpożarowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- komunikatywność;
- samodzielność;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu;
- stan zdrowia pozwalający na wykonywanie głównych zadań na stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe:
- ukończone kursy kierunkowe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami;
- doświadczenie w administrowaniu lub zarzadzaniu nieruchomościami;
- uprawnienia budowlane;
- kreatywność;
- umiejętność pracy zespołowej;
- rzetelność, sumienność, dokładność;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
8. podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty należy składać do 06 sierpnia 2026 r. w głównej siedzibie Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, przy ul. Raszyńskiej 8/10 w pok. 307 piętro III, w godzinach 8:00-15:00 lub mailowo na adres: kadry@oeiizk.edu.pl (dokumenty powinny być zabezpieczone hasłem, a hasło po przesłaniu dokumentów mailem powinno być przekazane telefonicznie pod numerem tel.: 22 57-94-136 lub 140). Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły do Ośrodka w terminie do dnia 06 sierpnia 2026 r. do godziny 15:00. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta: starszy specjalista na Samodzielnym Stanowisku ds. Administrowania Budynkami - DKP.111.3.2026".

Oferty złożone po terminie lub niezawierające wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę i zostaną komisyjnie zniszczone.

Do następnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby spełniające wymagania niezbędne. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zaproszone zostaną powiadomione drogą mailową lub telefonicznie.

Złożonych dokumentów Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, oferty wysłane/złożone w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

W Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, którego treść znajduje się na stronie: bip.oeiizk.waw.pl.

Inne informacje od pracodawcy:
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, z siedzibą główną przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02 -026 Warszawa oraz siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 7302-006 Warszawa.
Inspektor Ochrony Danych
Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
- telefonicznie na numer 22 626 83 90,
- na adres poczty elektronicznej iod@oeiizk.edu.pl lub listownie na adres siedziby Ośrodka.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Szczegółowe przepisy prawa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 221 (Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.);
- ustawa dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione operatorom usług IT w związku z utrzymaniem systemów informatycznych, w tym firmie Microsoft w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzia Microsoft365.
Okres przechowywania danych
Dokumenty otrzymane w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka ma możliwość wyboru kolejnej osoby w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) oraz przeniesienia danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody) oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo cofnięcia zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Żądanie realizacji praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych podany powyżej.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
8. podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w WarszawieWarszawa

NIP: 7010272815

Adres: ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca w budynkach Ośrodka oraz poza nimi. Budynek przy ul. Raszyńskiej 8/10 - trzypiętrowy bez windy. Budynek Ośrodka przy ul. Nowogrodzkiej 73 jest częściowo dostosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (winda przy wejściu, ciągi komunikacyjne).
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz w terenie.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy (preferowane zarządzanie nieruchomościami, budownictwo, administracja, ekonomia) lub wyksztalcenie średnie i minimum 5 letni staż pracy (preferowane techniczne w zakresie: budownictwo, ekonomia);
- znajomość środowiska MS Office;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością przepisów: Ustawy prawo budowlane, Ustawy o gospodarce nieruchomościami, przepisów przeciwpożarowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- komunikatywność;
- samodzielność;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu;
- stan zdrowia pozwalający na wykonywanie głównych zadań na stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe:
- ukończone kursy kierunkowe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami;
- doświadczenie w administrowaniu lub zarzadzaniu nieruchomościami;
- uprawnienia budowlane;
- kreatywność;
- umiejętność pracy zespołowej;
- rzetelność, sumienność, dokładność;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
8. podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty należy składać do 06 sierpnia 2026 r. w głównej siedzibie Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, przy ul. Raszyńskiej 8/10 w pok. 307 piętro III, w godzinach 8:00-15:00 lub mailowo na adres: kadry@oeiizk.edu.pl (dokumenty powinny być zabezpieczone hasłem, a hasło po przesłaniu dokumentów mailem powinno być przekazane telefonicznie pod numerem tel.: 22 57-94-136 lub 140). Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły do Ośrodka w terminie do dnia 06 sierpnia 2026 r. do godziny 15:00. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta: starszy specjalista na Samodzielnym Stanowisku ds. Administrowania Budynkami - DKP.111.3.2026".

Oferty złożone po terminie lub niezawierające wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę i zostaną komisyjnie zniszczone.

Do następnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby spełniające wymagania niezbędne. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zaproszone zostaną powiadomione drogą mailową lub telefonicznie.

Złożonych dokumentów Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, oferty wysłane/złożone w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

W Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, którego treść znajduje się na stronie: bip.oeiizk.waw.pl.

Inne informacje od pracodawcy:
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, z siedzibą główną przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02 -026 Warszawa oraz siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 7302-006 Warszawa.
Inspektor Ochrony Danych
Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
- telefonicznie na numer 22 626 83 90,
- na adres poczty elektronicznej iod@oeiizk.edu.pl lub listownie na adres siedziby Ośrodka.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Szczegółowe przepisy prawa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 221 (Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.);
- ustawa dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione operatorom usług IT w związku z utrzymaniem systemów informatycznych, w tym firmie Microsoft w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzia Microsoft365.
Okres przechowywania danych
Dokumenty otrzymane w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka ma możliwość wyboru kolejnej osoby w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) oraz przeniesienia danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody) oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo cofnięcia zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Żądanie realizacji praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych podany powyżej.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.