ADMINISTRATOR (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W WYDZIALE OCHRONY INFORMACJI

Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Wydziału.
Prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników.
Prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności funkcjonariuszy w służbie oraz pozostałej dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.
Pilnowanie terminów opinii służbowych, badań okresowych, szkoleń BHP oraz innych spraw związanych z funkcjonowaniem Wydziału.
Prowadzenie ustalonych rodzajów ewidencji, sprawozdawczości, analiz, opracowywanie informacji i innych dokumentów odnoszących się do zakresu działania Wydziału.
Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
Udzielanie informacji interesantom lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
Obsługa programów komputerowych, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych koniecznych do wykonywania obowiązków.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
-wykształcenie: średnie,
-umiejętność pracy w zespole i samodzielnie,
-zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność,
-nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy,
-biegła obsługa komputera znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
-posiadanie obywatelstwa polskiego,
-korzystanie z pełni praw publicznych,
-nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
-złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-doświadczenie w pracy w sekretariacie,
-doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny (oba podpisane),
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne".
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html
Termin składania aplikacji: 04.05.2026 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

NIP: 5830008097

Adres: ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
-wykształcenie: średnie,
-umiejętność pracy w zespole i samodzielnie,
-zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność,
-nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy,
-biegła obsługa komputera znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
-posiadanie obywatelstwa polskiego,
-korzystanie z pełni praw publicznych,
-nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
-złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.),
-posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-doświadczenie w pracy w sekretariacie,
-doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).