ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPARCIA INFORMACYJNEGO W WYDZIALE SPRAW CUDZOZIEMCÓW

-obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
-wspieranie interesantów przy:wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
-przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
-obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
-zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
-wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
-wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
-przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
-w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
Charakterystyka pracy:
-praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
-stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
-pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
-budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
-budynek jest wyposażony w windę
-budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
Praca w godz: od 7.00-8.30 do 16.00-16.30

Wymagania

Wykształcenie (poziom/kierunek): minimum średnie
Umiejętności:
-znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność, umiejętność argumentowania
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-Znajomość j. obcych ( stopień znajomości): dobra znajomość języka angielskiego
Oczekiwania mile widziane:
-mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
-umiejętność działania w sytuacjach stresowych
-umiejętność pracy w zespole

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, świadectwo pracy, list motywacyjny
inne:
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
-Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
-Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

NIP: 7781012911

Adres: NIEPODLEGŁOŚCI 16/18, 61-713 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Wykształcenie (poziom/kierunek): minimum średnie

Umiejętności:

-znajomość ustawy o cudzoziemcach

- znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

- komunikatywność, umiejętność argumentowania

- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

-Znajomość j. obcych ( stopień znajomości): dobra znajomość języka angielskiego

Oczekiwania mile widziane:

-mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski

-umiejętność działania w sytuacjach stresowych

-umiejętność pracy w zespole