ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI

- planowanie, organizacja oraz realizacja działań związanych z inwestycjami, remontami oraz serwisem budynków,
- zarządzanie nieruchomościami oraz dbanie o ich estetykę i funkcjonalność,
- współpraca z podwykonawcami oraz koordynacja pracy firm zewnętrznych w zakresie serwisu sprzątającego, ochrony, ekip remontowych, gospodarowania odpadami oraz serwisów interwencyjnych, zlecenie i koordynacja wykonywania drobnych napraw oraz
przeglądów budynków (roczne, pięcioletnie, instalacje),
- przyjazdy interwencyjne w sytuacjach awaryjnych (awarie instalacji, zalania itp.), zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia (w zakresie: oświetlenia, elektryki, mebli, wymiana zużytych materiałów itp.),
- monitorowanie ważności przeglądów oraz terminów wymiany urządzeń technicznych,
- nadzór nad systemami bezpieczeństwa i ochrony budynków,
- monitorowanie zmian w zakresie przepisów krajowych i unijnych dotyczących
nieruchomości, efektywności energetycznej oraz ochrony zabytków,
- organizacja transportów oraz wsparcie w zarządzaniu przestrzeniami magazynowymi Instytutu Teatralnego,
- zarządzanie dokumentacją nieruchomości oraz prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego (KOB), kontrola obiegu dokumentów wnioski finansowe, opisy faktur, sporządzanie raportów CRU.

Wymagania

- wykształcenie średnie zawodowe
- 3 lata doświadczenia zawodowego
- doświadczenie w dziedzinie zarządzania nieruchomościami oraz obsługi technicznej budynku,
- znajomość procedur związanych z przeglądami i remontami instalacji oraz urządzeniami technicznymi,
- umiejętność współpracy z podwykonawcami oraz koordynacji pracy firm zewnętrznych,
- znajomość przepisów związanych z gospodarowaniem odpadami,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność, gotowość do pracy w systemie zmianowym oraz w godzinach awaryjnych,
- komunikatywność, swoboda w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista,
- samodzielność w podejmowaniu decyzji,
- dobra organizacja pracy własnej,
- rzetelność w prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń,
- umiejętności techniczne: sprawne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi, znajomość programów Office, czytanie rzutów i prostych schematów instalacji,
- prawo jazdy kat. B,
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Kontakt: e-mail: sekretariat@instytutteatralny.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego

NIP: 5262707950

Adres: ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- wykształcenie średnie zawodowe
- 3 lata doświadczenia zawodowego
- doświadczenie w dziedzinie zarządzania nieruchomościami oraz obsługi technicznej budynku,
- znajomość procedur związanych z przeglądami i remontami instalacji oraz urządzeniami technicznymi,
- umiejętność współpracy z podwykonawcami oraz koordynacji pracy firm zewnętrznych,
- znajomość przepisów związanych z gospodarowaniem odpadami,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność, gotowość do pracy w systemie zmianowym oraz w godzinach awaryjnych,
- komunikatywność, swoboda w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista,
- samodzielność w podejmowaniu decyzji,
- dobra organizacja pracy własnej,
- rzetelność w prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń,
- umiejętności techniczne: sprawne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi, znajomość programów Office, czytanie rzutów i prostych schematów instalacji,
- prawo jazdy kat. B,
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Kontakt: e-mail: sekretariat@instytutteatralny.pl