ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA W WYDZIALE FINANSÓW I BUDŻETU (NR 5/2026)

Osoba na tym stanowisku:
- obsługuje sekretariat wydziału,
- prowadzi rejestr umów w systemie finansowo-księgowym,
- dokonuje aktualizacji i sporządza sprawozdania w ramach planu działalności wydziału i analizy ryzyka.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji,
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystanie z pełni praw publicznych.

Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WARUNKI PRACY: praca biurowa - praca w siedzibie urzędu, praca na II piętrze, praca związana z obsługą klienta, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym. Budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

DODATKOWE INFORMACJE: kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni mailowo (lub telefonicznie - jeżeli kandydat/ka nie podał/a adresu e-mail). Do dokumentów sporządzonych w języku obcym nalezy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Złożone dokumenty pracodawca zweryfikuje pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Należy przesłać tylko te dokumenty, których pracodawca wymaga. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami. Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (dokumenty niezbędne):
1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikacje można składać elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/ lub w formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem: "Oferta pracy WF 5/2026" lub przez ePUAP poprzez skrytkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29. Można również kontaktować się telefonicznie: 22 695 60 60 lub mailowo na adres: kpbk@mazowieckie.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uwmazowiecki/praca
Dokumenty należy złożyć do 26 czerwca 2026 r. - decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2
SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - ePUAP poprzez skrytkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

NIP: 5251008875

Adres: ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji,
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystanie z pełni praw publicznych.

Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WARUNKI PRACY: praca biurowa - praca w siedzibie urzędu, praca na II piętrze, praca związana z obsługą klienta, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym. Budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

DODATKOWE INFORMACJE: kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni mailowo (lub telefonicznie - jeżeli kandydat/ka nie podał/a adresu e-mail). Do dokumentów sporządzonych w języku obcym nalezy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Złożone dokumenty pracodawca zweryfikuje pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Należy przesłać tylko te dokumenty, których pracodawca wymaga. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami. Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (dokumenty niezbędne):
1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu
informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikacje można składać elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/ lub w formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem: "Oferta pracy WF 5/2026" lub przez ePUAP poprzez skrytkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29. Można również kontaktować się telefonicznie: 22 695 60 60 lub mailowo na adres: kpbk@mazowieckie.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uwmazowiecki/praca
Dokumenty należy złożyć do 26 czerwca 2026 r. - decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2
SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa