ARCHIWISTA KANCELARII JAWNEJ SEKCJI DOKUMENTACJI JAWNEJ WYDZIAŁU OCHRONY DOKUMENTACJI BIURA OCHRONY INFORMACJI KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ (NKSC 2/26) K/M

- przyjmowanie, weryfikacja, przygotowanie i ewidencjonowanie akt wytworzonych w postaci tradycyjnej w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i przekazania ich do Archiwum Zakładowego;
- przyjmowanie, porządkowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentacji składów chronologicznych prowadzonych w systemie (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej do Archiwum Zakładowego;
- sporządzanie spisów akt przekazywanych do Archiwum Zakładowego;
- sporządzanie protokołów brakowania akt;
- udział w czynnościach brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania.

dodatkowo:
- wykonywanie czynności biurowych związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego wg wymogów określonych w przepisach kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagania

Warunki pracy na stanowisku: Praca samodzielna, administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, stałe godziny pracy (8.15-16.15), oświetlenia naturalne i sztuczne. Praca z dokumentami, konieczność obsługi urządzeń biurowych, telefon, fax, skaner, drukarka kserokopiarka. Infrastruktura budynku: klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych. Brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy z klientem,
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- komunikatywność,
- wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys (CV),
- podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji, uprawnień, referencji. (kopie innych dokumentów i oświadczeń np.: świadectw pracy, dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawnień, referencji),
- oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie, za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia z dopiskiem "oferta na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej archiwista/archiwistka BOI KGSG oraz numer ogłoszenia NKSC 2/26"

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego, rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają wymaganego oraz uwiarygodnionego (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentu (podania) i oświadczenia.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, przyjmowane są tylko kompletne kserokopie dokumentów. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys (CV),
- podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji, uprawnień, referencji. (kopie innych dokumentów i oświadczeń np.: świadectw pracy, dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawnień, referencji),
- oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie, za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia z dopiskiem "oferta na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej archiwista/archiwistka BOI KGSG oraz numer ogłoszenia NKSC 2/26"

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ

NIP: 5212921032

Adres: ul. Al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Warunki pracy na stanowisku: Praca samodzielna, administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, stałe godziny pracy (8.15-16.15), oświetlenia naturalne i sztuczne. Praca z dokumentami, konieczność obsługi urządzeń biurowych, telefon, fax, skaner, drukarka kserokopiarka. Infrastruktura budynku: klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych. Brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy z klientem,
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- komunikatywność,
- wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys (CV),
- podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji, uprawnień, referencji. (kopie innych dokumentów i oświadczeń np.: świadectw pracy, dokumentów potwierdzających posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawnień, referencji),
- oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie, za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia z dopiskiem "oferta na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej archiwista/archiwistka BOI KGSG oraz numer ogłoszenia NKSC 2/26"

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego, rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają wymaganego oraz uwiarygodnionego (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentu (podania) i oświadczenia.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, przyjmowane są tylko kompletne kserokopie dokumentów. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.