ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA (1/2 ETATU)

- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
- prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów;
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji;
- zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej;
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia;
- uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania;
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
- utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania archiwum zakładowego;
- sporządzanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie akt osobowych i płacowych zdeponowanych w archiwum zakładowym;
- sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie;
- kurs kancelaryjno-archiwalny;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
- wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
- identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa;
- umiejętność współpracy;
- sumienność;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji;
- rzetelność;
- dokładność oraz dobra organizacja pracy;
- komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole;
- sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

Wymagane dokumenty:
- życiorys podpisany odręcznie;
- oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Kontakt: e-mail: m.perkowska@eduwarszawa.pl

Pełna treść ogłoszenia: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-archiwisty-archiwistki

Miejsce pracy: Stara 4, 00-231 Warszawa (Śródmieście)
Godziny pracy: 8.00-16.00.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- życiorys podpisany odręcznie;
- oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

NIP: 7010140522

Adres: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie;
- kurs kancelaryjno-archiwalny;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
- wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
- identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa;
- umiejętność współpracy;
- sumienność;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji;
- rzetelność;
- dokładność oraz dobra organizacja pracy;
- komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole;
- sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

Wymagane dokumenty:
- życiorys podpisany odręcznie;
- oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Kontakt: e-mail: m.perkowska@eduwarszawa.pl

Pełna treść ogłoszenia: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-archiwisty-archiwistki

Miejsce pracy: Stara 4, 00-231 Warszawa (Śródmieście)
Godziny pracy: 8.00-16.00.