ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA K/M

Gromadzenie, porządkowanie i opracowywanie dokumentacji związanej z historią oraz działalnością artystyczną Centrum Sztuki Galeria EL.Porządkowanie i opisywanie archiwalnych fotografii, plakatów, katalogów wystaw, zaproszeń, programów, korespondencji artystycznej i innych materiałów dokumentujących działalność instytucji.
Identyfikowanie, opisywanie i katalogowanie materiałów historycznych, w tym ustalanie ich datowania, autorstwa i związku z konkretnymi wydarzeniami artystycznymi, w miarę dostępnych informacji.Tworzenie i aktualizowanie elektronicznej ewidencji materiałów archiwalnych oraz zasobów dokumentacyjnych. Udział w przygotowywaniu materiałów archiwalnych do digitalizacji oraz porządkowanie dokumentacji cyfrowej.
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, godziny pracy do ustalenia

Wymagania

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub posiadanie równoważnego przygotowania archiwalnego. Znajomość zasad prowadzenia archiwum zakładowego i postępowania z dokumentacją archiwalną. Umiejętność porządkowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji. Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych. Dokładność, systematyczność, samodzielność i umiejętność organizacji własnej pracy.
Wymagania dodatkowe (mile widziane): wykształcenie kierunkowe w zakresie archiwistyki, historii, historii sztuki, muzealnictwa, kulturoznawstwa lub kierunków pokrewnych. Doświadczenie w pracy w archiwum, muzeum, galerii sztuki lub instytucji kultury. Znajomość metod opracowywania dokumentacji fotograficznej, ikonograficznej i historycznej. Doświadczenie w digitalizacji i tworzeniu elektronicznych baz danych. Zainteresowanie historią sztuki współczesnej oraz działalnością artystyczną Galerii EL. Znajomość zasad ochrony i udostępniania materiałów archiwalnych. Znajomość metod opracowywania dokumentacji fotograficznej, ikonograficznej i historycznej.
Doświadczenie w digitalizacji i tworzeniu elektronicznych baz danych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV zawierające informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje archiwalne.
Termin i miejsce składania aplikacji:
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: galeria-el@galeria-el.pl lub złożyć w siedzibie Centrum Sztuki Galeria EL w Elblągu, ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg w terminie do 26.10.2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Nabór na stanowisko archiwisty/archiwistki. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych (CV) następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Centrum Sztuki Galeria EL w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, Termin: Termin do 26.10.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Sztuki GALERIA EL

NIP: 5781047311

Adres: ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub posiadanie równoważnego przygotowania archiwalnego. Znajomość zasad prowadzenia archiwum zakładowego i postępowania z dokumentacją archiwalną. Umiejętność porządkowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji. Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych. Dokładność, systematyczność, samodzielność i umiejętność organizacji własnej pracy.
Wymagania dodatkowe (mile widziane): wykształcenie kierunkowe w zakresie archiwistyki, historii, historii sztuki, muzealnictwa, kulturoznawstwa lub kierunków pokrewnych. Doświadczenie w pracy w archiwum, muzeum, galerii sztuki lub instytucji kultury. Znajomość metod opracowywania dokumentacji fotograficznej, ikonograficznej i historycznej. Doświadczenie w digitalizacji i tworzeniu elektronicznych baz danych. Zainteresowanie historią sztuki współczesnej oraz działalnością artystyczną Galerii EL. Znajomość zasad ochrony i udostępniania materiałów archiwalnych. Znajomość metod opracowywania dokumentacji fotograficznej, ikonograficznej i historycznej.
Doświadczenie w digitalizacji i tworzeniu elektronicznych baz danych.