ARCHIWISTA/TKA

1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Lotniczej Akademii Wojskowej w zakresie przygotowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji archiwalnej,
2) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych akt,
3) nadzór merytoryczny nad prawidłowym prowadzeniem spraw i dokumentacji w jednostkach organizacyjnych, udzielanie konsultacji oraz prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących procedur kancelaryjno-archiwalnych,
4) prowadzenie ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
5) porządkowanie i zabezpieczanie zgromadzonych akt,
6) opracowywanie materiałów archiwalnych,
7) udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
8) prowadzenie kwerend archiwalnych w dokumentacji dotyczącej osób, zdarzeń i zagadnień na wnioski instytucji, urzędów oraz osób prywatnych,
9) udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym: przygotowywanie spisów dokumentacji, protokołów brakowania, kompletowanie dokumentacji oraz niszczenie wydzielonych akt,
10) prowadzenie sprawozdawczości,
11) sporządzanie pomocy archiwalnych, takich jak inwentarze, spisy i skorowidze,
12) digitalizacja materiałów archiwalnych niewymagających szczególnego postępowania w celu ich zabezpieczenia i udostępniania,
13) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez śledzenie zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych oraz udział w szkoleniach i konferencjach.

Wymagania

w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego,
2) ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia,
3) umiejętność analizowania i wnioskowania,
4) umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz,
5) umiejętność zespołowego wykonywania zadań oraz rozwiązywania problemów,
6) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku archiwisty/archiwistki w Archiwum należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 24.04.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Lotnicza Akademia Wojskowa

NIP: 5060034353

Adres: ul. Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie

w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego,
2) ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia,
3) umiejętność analizowania i wnioskowania,
4) umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz,
5) umiejętność zespołowego wykonywania zadań oraz rozwiązywania problemów,
6) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku archiwisty/archiwistki w Archiwum należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 24.04.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).