ARCHIWISTKA / ARCHIWISTA

Prowadzenie archiwum zakładowego.
Organizacja przestrzeni, przechowywanie i odpowiednie zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji aktowej oraz niearchiwalnej. Przejmowanie akt.
Przyjmowanie akt spraw sądowych oraz dokumentacji z poszczególnych wydziałów, sekretariatów.
Weryfikacja dokumentacji: sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz ich porządkowanie i opisywanie. Prowadzenie ewidencji.
Sporządzanie i aktualizowanie ewidencji zasobu archiwalnego oraz rocznych sprawozdań z działalności archiwum.
Udostępnianie akt.
Obsługa wniosków oraz udostępnianie akt spraw uprawnionym osobom, brakowanie i przekazywanie dokumentacji: przygotowywanie akt do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego.

Wymagania

WYMAGANIA:
1. Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny.
2. Umiejętność obsługi komputera, w tym biegłego pisania i obsługi urządzeń biurowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
6. Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym wyżej stanowisku.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności podlegające ocenie:
1. Znajomości techniki pracy biurowej.
2. Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
5. Rzetelność i sumienności w wykonywaniu obowiązków służbowych.
6. Doświadczenie w pracy biurowej nabyte podczas zatrudnienia, stażu, umowy zlecenia lub praktyk w sądownictwie powszechnym lub prokuraturze.
7. Doświadczenie, ukończone kursy na stanowisku archiwisty.
Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, praca w systemie jednozmianowym od 7:00 do 15:00 lub od 8:00 do 16:00.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty, które należy złożyć:
- zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Oświęcimiu (własnoręcznie podpisane),
- CV z informacją o przebiegu zatrudnienia (własnoręcznie podpisane),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (własnoręcznie podpisane),
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe (własnoręcznie podpisane),
- oświadczenie, że przeciwko osobie kandydującej nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (własnoręcznie podpisane),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (własnoręcznie podpisane),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy,
- kopie dokumentów potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie,
- inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

Osoba kandydująca składa zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu wraz z dokumentami, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 listopada 2026 r. osobiście do Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Oświęcimiu (pok.203) lub przesyła drogą pocztową z podaniem oznaczenia konkursu (Konkurs na stanowisko pomocnicze w grupie inni pracownicy (Adm.1101.2.2026) na adres:
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu Oddział Administracyjny, ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SĄD REJONOWY

NIP: 5491217578

Adres: ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

WYMAGANIA:
1. Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny.
2. Umiejętność obsługi komputera, w tym biegłego pisania i obsługi urządzeń biurowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
6. Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym wyżej stanowisku.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności podlegające ocenie:
1. Znajomości techniki pracy biurowej.
2. Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
5. Rzetelność i sumienności w wykonywaniu obowiązków służbowych.
6. Doświadczenie w pracy biurowej nabyte podczas zatrudnienia, stażu, umowy zlecenia lub praktyk w sądownictwie powszechnym lub prokuraturze.
7. Doświadczenie, ukończone kursy na stanowisku archiwisty.
Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, praca w systemie jednozmianowym od 7:00 do 15:00 lub od 8:00 do 16:00.