ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA

- przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji;
- bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych
i przyjmowanych akt;
- udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
- współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
- digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
- prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
- minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
- umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
- znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
- gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
- praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
- terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
- umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

Mile widziane:
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
- doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego

Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: kariera@imgw.pl; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: kariera@imgw.pl; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

NIP: 5250008809

Adres: Podleśna 61, 01-673 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie