ASYSTENKA BIURA K/M

- Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej.
- Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych.
- Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu.
- Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów.
- Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób.
- Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów.
- Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców.
- Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM.
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości.
- Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów.
- Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy.

Wymagania

- biegła znajomość języka polskiego.

Zgłoszenia: e-mail: magda@s2projekt.pl, tel. 667 044 944.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: S2 PROJEKT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5252524739

Adres: ul. Rydla 52a, 01-850 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- biegła znajomość języka polskiego.

Zgłoszenia: e-mail: magda@s2projekt.pl, tel. 667 044 944.