ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA

Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie), zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd
przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,
przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości, zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,

Wymagania

minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
wysoka kultura osobista, umiejętnoś zachowania dyskrecji i taktu, znajomość savoir-vivre'u biznesowego, umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji;
bardzo dobra organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu; komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji;
dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość; dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, dyspozycyjność, zaangażowanie, umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, przewidywanie, filtrowanie informacji oraz ich źródeł

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: ---

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Kotłorem spółka z o.o.

NIP: 6922283587

Adres: ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie

minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
wysoka kultura osobista, umiejętnoś zachowania dyskrecji i taktu, znajomość savoir-vivre'u biznesowego, umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji;
bardzo dobra organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu; komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji;
dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość; dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, dyspozycyjność, zaangażowanie, umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, przewidywanie, filtrowanie informacji oraz ich źródeł