ASYSTENT/ ASYSTENTKA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO- KSIĘGOWYCH (K/M)

- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP
- obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji
- wprowadzanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur korygujacych oraz innych dokumentów księgowych
- udzielanie informacji interesantom
- porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej
- pomoc w organizacji pracy firmy, obsługiwanie urządzeń biurowych
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów
- segregowanie dokumnetów pod względem ich rodzaju
- weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji Klientów
- zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych
- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
- monitorowanie płatności faktur i rozliczeń Klientów
- segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów
- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych
- wprowadzanie danych do systemu
- bezpośredni kontakt z Klientami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej
- przyjmowanie potencjalnych klientów
- udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności
- komunikacja ze wszystkimi działami firmy
- obsługa sekretariatu
- wystawianie dokumentów sprzedażowych tj: FV, FV Proforma, FV korekta, itp.
- prowadzenie ewidencji elektronicznych FV
- terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności
- opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US
- utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi

Wymagania

Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych, znajomość pakietu MS OFFICE,

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie z PUP

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Sienkiewicza 22b, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych, znajomość pakietu MS OFFICE,