ASYSTENT/ ASYSTENTKA ZARZĄDU

- zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji,
- zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych,
- organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych ,
- tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych
- dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP,
- wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu,
- wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych,
- gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)

Wymagania

- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- bardzo dobra organizacja czasu pracy,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność,
- prawo jazdy kat. B

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV należy kierować na adres: magdalena.kopinska@polimex.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NAFTOREMONT - NAFTOBUDOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5252368943

Adres: ul. Zglenickiego 46, 09-411 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- bardzo dobra organizacja czasu pracy,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność,
- prawo jazdy kat. B