MŁODSZY SPECJALISTA/MŁODSZA SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH

Do Twoich zadań należeć będzie:
- Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
- Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
- Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
- Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
- Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
- Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
- Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.

Co możesz zyskać:
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.

Praca w godz.: 7:00-16:30 (elastyczny czas pracy).

Oferta dostępna w sali E.

Apikuj:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecad58dd12234c758a5618682a0b3b94

Wymagania

- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
- Znajomość j. angielskiego.
- Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
- Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
- Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecad58dd12234c758a5618682a0b3b94

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.udt.gov.pl/
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecad58dd12234c758a5618682a0b3b94

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

NIP: 5220004617

Adres: ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
- Znajomość j. angielskiego.
- Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
- Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
- Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.