SPECJALISTA W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYM PRACOWNIK SEKRETARIATU (K/M)

Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty elektronicznej. Pomoc przy obsłudze narad i spotkań służbowych oraz obsługa spotkań odbywających się w gabinetach Dyrekcji. Redagowanie i wysyłanie listów okolicznościowych, podziękowań, zawiadomień itp. Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich komórek organizacyjnych. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępców Dyrektora w tym umawianie spotkań i przygotowywanie dokumentów na umówione spotkania. Prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania oraz roboczych kontaktów Dyrektora z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i osobami z zewnątrz. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora. Prowadzenie rejestru skarg i interpelacji. Przygotowywanie oraz przechowywanie dokumentów Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora. Przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych.

Wymagania

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.
Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, CV i list motywacyjny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy składać do dnia 24 sierpnia 2026r. na adres: Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym Oferta pracy na ................. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje wyłącznie data wpływu dokumentów do Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Kielcach . Dokumenty muszą wpłynąć do dnia 24.08.2026r., nie decyduje data nadania przesyłki.
Kontakt telefoniczny: 41-347-04-70 wew. 28 lub osobisty w godzinach 7:00-15:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

NIP: 9590830172

Adres: ul. Jagiellońska 72, 25-602 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.
Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.