ASYSTENT SEKRETARIATU (K/M)

Stażysta będzie wspierał bieżącą pracę sekretariatu ośrodka szkoleniowego oraz uczestniczył w organizacji i obsłudze szkoleń. Do jego zadań należeć będzie obsługa komputera i programów wykorzystywanych w organizacji szkoleń, przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz list obecności, weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów przed wydaniem zaświadczeń, kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami oraz klientami, udzielanie informacji o ofercie i terminach szkoleń, przygotowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentów dla uczestników, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie organizacyjne podczas realizacji szkoleń, wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych oraz współpraca z właścicielem ośrodka. Staż pozwoli na zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu administracji, organizacji szkoleń, obsługi klienta, prowadzenia dokumentacji, a dla osoby, która sprawdzi się w trakcie stażu, przewidziana jest możliwość dalszego zatrudnienia.

Wymagania

Wymagania oczekiwania organizatora wobec kandydatów do odbywania stażu:
1) Poziom wykształcenia: minimum średnie, LO
2) Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, poczta elektroniczna), podstawowa umiejętność korzystania z Internetu i urządzeń biurowych, chęć do nauki i zdobywania nowych umiejętności, mile widziana podstawowa znajomość zagadnień z zakresu BHP.
3) Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koncentracji i pracy pod presją terminów, zdolność do pracy biurowej przy komputerze, dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy administracyjno-biurowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania oczekiwania organizatora wobec kandydatów do odbywania stażu:
1) Poziom wykształcenia: minimum średnie, LO
2) Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, poczta elektroniczna), podstawowa umiejętność korzystania z Internetu i urządzeń biurowych, chęć do nauki i zdobywania nowych umiejętności, mile widziana podstawowa znajomość zagadnień z zakresu BHP.
3) Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koncentracji i pracy pod presją terminów, zdolność do pracy biurowej przy komputerze, dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy administracyjno-biurowej.