ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA

Poszukujemy zmotywowanej osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura. Będziesz odpowiadać za wsparcie
administracyjne oraz organizacyjne biura. Idealny kandydat/ka powinien/a wyróżniać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Znajomość pakietu Microsoft Office i podstawowych narzędzi biurowych będzie dużym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę zawodową, które chcą rozwijać się w obszarze administracji biurowej.
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura
Zamawianie oraz nadzór nad materiałami i wyposażeniem biurowym
Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich Zarządzanie dokumentacją firmową, repozytoriami oraz archiwum.
Nadzór nad usługami sprzątania, utrzymania biura oraz ochrony.
Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację przestrzeni biurowej
Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącego funkcjonowania i
utrzymania biura.
Wsparcie kadry zarządzającej w organizacji lokalnych wydarzeń i inicjatyw dla
klientów.
Współpraca przy organizacji wydarzeń lokalnych oraz wsparcie zespołu HR BP
Wsparcie realizacji polityki ISO w obszarze administracji i finansów związanych z
tym stanowiskiem
Pomoc w organizacji wydarzeń HR i CSR (pozyskiwanie ofert, kontakt z
dostawcami, składanie zamówień, koordynacja logistyki).
Wsparcie bieżących zadań biurowych oraz koordynacja działań wewnętrznych

Wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego
Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań
Chęć nauki i rozwoju zawodowego
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
mile widziany status studenta
bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: R SYSTEMS COMPUTARIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5272350716

Adres: INFLANCKA 4A, 00-189 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego

Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu

Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań

Chęć nauki i rozwoju zawodowego

Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły

Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

mile widziany status studenta

bardzo dobra znajomość języka angielskiego