ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA K/M

Samodzielne prowadzenie sekretariatu tj m.in.: obsługa korespondencji przychodzącej i
wychodzącej, mailowej, bezpośrednia i telefoniczna obsługa kontrahentów, kandydatów, pracowników, koordynacja obiegu pism, dokumentów oraz całej korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej w sekretariacie w celu sprawnego ich przekazywania nadawcy/odbiorcy, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizowanie i zapewnianie materiałów biurowych, marketingowych, spożywczych podczas wizyt gości, klientów, kontrahentów, dbałość o estetykę, czystość, tad i porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych,
Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu, Dyrekcji w codziennych obowiązkach i projektach,
Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i organizacja wizyt gości w firmie,
Organizacja i obsługa spotkań firmowych,
Organizowanie podroży służbowych w zakresie transportów, noclegów pracowników,
Bieżące, prawidłowe i terminowe wprowadzenie faktur do systemu ERP przedsiębiorstwa,
Wsparcie w procesach rekrutacyjnych działu kadr.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office
managera,
Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na
swobodną komunikację, min na poziomie A2
Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP,
Wykształcenie wyższe (min. licencjat)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV + LM

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KUENZ POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 6670003334

Adres: ul. POZNAŃSKA 41, 62-400 Słupca, powiat: słupecki, woj: wielkopolskie

Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office
managera,
Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na
swobodną komunikację, min na poziomie A2
Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP,
Wykształcenie wyższe (min. licencjat)