ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU

- obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu;
- prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu;
- prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie;
- obsługa e-doręczeń;
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki;
- weryfikacja kompletowości dokumentów przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki;
- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki;
- przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych;
- prowadzenie rejestracji umów;

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - mile widziany kierunek prawo/administracja,
- doświadczenie zawodowe: 5 lat,
- umiejętności: pakiet MS Office, Excel,
- inne wymagania: komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, punktualność, umiejętność priorytetowania zleconych zadań,
- znajomość j. angielskiego na poziomie B2,
- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 7:00 - 15:00.

Kontakt: e-mail: info@pgmbw.pl, tel. 22 845 19 97.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5250002965

Adres: Olesińska 21, 02-548 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - mile widziany kierunek prawo/administracja,

- doświadczenie zawodowe: 5 lat,

- umiejętności: pakiet MS Office, Excel,

- inne wymagania: komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, punktualność, umiejętność priorytetowania zleconych zadań,

- znajomość j. angielskiego na poziomie B2,

- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.



Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów

Godziny pracy: 7:00 - 15:00.



Kontakt: e-mail: info@pgmbw.pl, tel. 22 845 19 97.