ASYSTENT/ASYSTENTKA DYREKTORA

- Organizacja i obsługa spotkań Dyrekcji,
- prowadzenie kalendarza, planowanie czasu pracy oraz sporządzanie notatek i protokołów.
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji, dokumentów i korespondencji.
- Redagowanie pism, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji.
- Obsługa poczty elektronicznej, przesyłek i urządzeń biurowych.
- Współpraca z kancelarią prawną.
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek instytucji.
- Obsługa przesłuchań kandydatów do Orkiestry, w tym przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie wyników.
- Zamawianie prenumeraty prasy, redagowanie ogłoszeń oraz prowadzenie spraw związanych ze skargami i zażaleniami.

Wymagania

Pracodawca oczekuje:
- 3-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
- Płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
- Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne).

Pozostałe wumagania:
- znajomość MS Office,
- wiedza muzyczna,
- znajomość instytucji kultury,
- umiejętność tworzenie prezentacji,
- samodzielność,
- organizacja pracy,
- umiejetność zarządzania priorytetami,
- komunikatywność,
- terminowość,
- odpowiedzialność za środki publiczne,
- kultura osobista,
- kompetencje interpersonalne,
- analityczność,
- odporność na stres,
- sumienność,
- systematyczność,
- kreatywność,
- zaangażowanie.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Filharmonia Narodowa

NIP: 5250009743

Pracodawca oczekuje:
- 3-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
- Płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
- Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne).

Pozostałe wumagania:
- znajomość MS Office,
- wiedza muzyczna,
- znajomość instytucji kultury,
- umiejętność tworzenie prezentacji,
- samodzielność,
- organizacja pracy,
- umiejetność zarządzania priorytetami,
- komunikatywność,
- terminowość,
- odpowiedzialność za środki publiczne,
- kultura osobista,
- kompetencje interpersonalne,
- analityczność,
- odporność na stres,
- sumienność,
- systematyczność,
- kreatywność,
- zaangażowanie.