ASYSTENT/ASYSTENTKA W DZIALE MATERIAŁOWYM W PIONIE LOGISTYKI

- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.

Wymagania

- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętność pracy na komputerze;
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
- mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
- biegła znajomość języka polskiego.

Praca w godz. 7:30-15:30.

Kontakt e-mail: rekrutacja@wiml.waw.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do ustalenia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

NIP: 1180059744

Adres: ul. Zygmunta Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętność pracy na komputerze;
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
- mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
- biegła znajomość języka polskiego.

Praca w godz. 7:30-15:30.

Kontakt e-mail: rekrutacja@wiml.waw.pl