ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU

Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism.
Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskim
Zaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim).
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Przygotowywanie sal konferencyjnych
Załatwianie spraw formalnych i administracyjnych
Prowadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałów
Reprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowych
Umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracy
Wiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: cv

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wrocławska 2, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, powiat: m. Jastrzębie-Zdrój, woj: śląskie