ASYSTENT/KA KANCELARII PRAWNEJ

Bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii, przyjmowanie klientów i gości kancelarii oraz obsługa spotkań, obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie wysyłek pocztowych i kurierskich, rejestrowanie dokumentów i spraw w systemie kancelarii, porządkowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, wsparcie prawników i współpracowników przy przygotowywaniu dokumentów, aktualizacja zestawień spraw oraz kalendarza terminów, monitorowanie terminów i przypominanie osobom prowadzącym sprawy o zbliżających się terminach, podstawowa komunikacja z sądami, urzędami i innymi instytucjami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w kancelarii, zamawianie artykułów biurowych oraz bieżąca organizacja zaopatrzenia biura, dbałość o porządek w sekretariacie i profesjonalny wizerunek kancelarii. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.

Wymagania

dobra organizacja pracy własnej, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność, dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi, komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej, dobra obsługa komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, umiejętność pracy w zespole, gotowość do uczenia się procedur obowiązujących w kancelarii. Mile widziane: doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, wykształcenie prawnicze.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV (w tytule wiadomości należy wpisać: Rekrutacja - sekretariat kancelarii).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Kancelaria Radcy Prawnego FORTUNA Andrzej Fortuna

NIP: 5841252211

Adres: ul. Zawiszy Czarnego 6/1, 80-433 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

dobra organizacja pracy własnej, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność, dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi, komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej, dobra obsługa komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, umiejętność pracy w zespole, gotowość do uczenia się procedur obowiązujących w kancelarii. Mile widziane: doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, wykształcenie prawnicze.