ASYSTENTKA/ASYSTENT BIURA

Odbieranie telefonów, rejestracja zleceń w systemie (w języku polskim i angielskim)
Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją serwisową, techniczną i odbiorczą
Prace administracyjno-biurowe związane z terminowym obiegiem dokumentacji i korespondencji serwisowej
Prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje sali konferencyjnej
Udział w szkoleniach z zakresu obsługi sprzetu
Udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
Prowadzenie identyfikacji awarii, sporządzanie wycen, ofert
Dbanie o podręczny magazynek części serwisowych
Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura
Budowanie pozytywnych relacji z klientami
Współpraca i sprawna komunikacja z kierownictwem i współpracownikami w zakresie spraw związanych z działalnością działu serwisu
Organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń, obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej
Organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
Pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
Kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Wymagania

Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, czynna umiejętność prowadzenia samochodu (kat. B), znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv, tel.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GRZEGORZ PAŁKOWSKI ELEKTRO MED

NIP: 6831491475

Adres: Zabierzowska 11, 32-005 Niepołomice, powiat: wielicki, woj: małopolskie

Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, czynna umiejętność prowadzenia samochodu (kat. B), znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji).