ASYSTENT(/TKA) / SEKRETARZ(/RKA)

- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,
- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,
- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),
- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,
- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,
- rejestrowanie czynności notarialnych,
- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),
- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)
- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),
- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,
- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,
dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura),
- znajdowanie dostawców kancelarii,
- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),
- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,
- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.

Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.

Wymagania

sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka