DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W ODDZIALE SPRAW SPOŁECZNYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNO-PRAWNYM

1. Prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzenie spraw związanych z wpisem i wykreśleniem przedsiębiorców z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych oraz kontrola
działalności gospodarczej w zakresie objętym wpisem, kontrola przedsiębiorców, którzy wykonują działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji bez uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
3. Obsługa oraz instruktaż pracowników z Lokalnego Modułu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie w zakresie realizacji czynności kancelaryjnych.
4. Realizacja zadań domowych oraz obrony cywilnej w zakresie zabezpieczenia archiwum zakładowego Urzędu w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. WYKSZTAŁCENIE:
wyższe
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
nie dotyczy
3. WIEDZA:
znajomość przepisów prawa z zakresu funcjonowania samorządu województwa,
umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki,
znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy,
znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców,
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i RODO,
biegła znajomość obsługi komputera.
4. INNE:
1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
3. obywatelstwo polskie
4. nieposzlakowana opinia
WYMAGANIA DODATKOWE:
1. WYKSZTAŁCENIE:
studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną, studia podyplomowe z archiwistyki, zarządzania dokumentacją, kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu: archiwistyki, zarządzania dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce,
umiejętność przeszkolenia pracowników z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa oraz zasad archiwizacji dokumentów,
umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole,
umiejętność właściwego przekazywania informacji petentom i pracownikom,
umiejętność i wiedza w zakresie nadzoru i kontroli,
umiejętność współpracy z ludźmi,
umiejętność współpracy z trudnym klientem i radzenie sobie ze stresem,
umiejętność obsługi programu e-archiwum oraz Lokalnego modułu EZD.

Szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. oryginał kwestionariusza osobowego,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
4. inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów,
5. adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który
jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych,
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
7. oświadczenie kandydatów o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
9. podpisana klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać w zaklejonej i opisanej kopercie (Konkurs na stanowisko urzędnicze, Oferta numer... ). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
DECYDUJE DATA WPŁYWU DO URZĘDU
(- Regulamin naboru - Zarządzenie Marszałka Województwa Lubelskiego nr 2/2019 z dnia 8 stycznia 2019 r.)
szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO

NIP: 7122410470

Adres: ARTURA GROTTGERA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. WYKSZTAŁCENIE:

wyższe

2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

nie dotyczy

3. WIEDZA:

znajomość przepisów prawa z zakresu funcjonowania samorządu województwa,

umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki,

znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy,

znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców,

znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,

znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i RODO,

biegła znajomość obsługi komputera.

4. INNE:

1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

3. obywatelstwo polskie

4. nieposzlakowana opinia

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. WYKSZTAŁCENIE:

studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną, studia podyplomowe z archiwistyki, zarządzania dokumentacją, kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu: archiwistyki, zarządzania dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej

ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:

umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce,

umiejętność przeszkolenia pracowników z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa oraz zasad archiwizacji dokumentów,

umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole,

umiejętność właściwego przekazywania informacji petentom i pracownikom,

umiejętność i wiedza w zakresie nadzoru i kontroli,

umiejętność współpracy z ludźmi,

umiejętność współpracy z trudnym klientem i radzenie sobie ze stresem,

umiejętność obsługi programu e-archiwum oraz Lokalnego modułu EZD.



Szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730