DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

1. Organizacyjno-techniczna obsługa pracy Marszałka i członków Zarządu.
2. Obsługa kancelaryjna Marszałka i członków Zarządu, w tym
prowadzenie terminarzy spotkań.
3. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Szczegóły dostępne pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=15458

Wymagania

Szczegóły dostępne pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=15458

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1. WYKSZTAŁCENIE:
wyższe
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
nie jest wymagane
3. WIEDZA:
znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie województwa,
kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla
organów samorządu województwa, biegła znajomość obsługi komputera,
znajomość zagadnień z zakresu skutecznej organizacji pracy
4. INNE:
1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. obywatelstwo polskie,
4. nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE 1. WYKSZTAŁCENIE:
nie dotyczy
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
doświadczenie w pracy na stanowiskach organizacyjnych lub
administracyjnych, doświadczenie w zakresie organizacji spotkań,
3. WIEDZA:
nie dotyczy
ZAKRES KWALIFIKACJI
I UMIEJĘTNOŚCI
umiejętność obsługi programów biurowych,
umiejętność podejmowania decyzji,
umiejętność przewidywania/prognozowania,
umiejętność rozwiązywania problemów,
umiejętność analizy i syntezy informacji,
umiejętności redakcyjne,
umiejętność współpracy z ludźmi,
umiejętność określania priorytetów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. oryginał kwestionariusza osobowego,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz
wymagany staż pracy,
4. inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów,
5. adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych,
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
7. oświadczenie kandydatów o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks
pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oświadczenie kandydata
o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na
stanowisko: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
Dokumenty należy składać w zaklejonej i opisanej kopercie (Konkurs
na stanowisko urzędnicze, Oferta numer ). Dokumenty złożone
w innej formie nie będą rozpatrywane.
DECYDUJE DATA WPŁYWU DO URZĘDU
(- Regulamin naboru - Zarządzenie Marszałka Województwa
Lubelskiego nr 2/2019 z dnia 8 stycznia 2019 r.)
ADRES SKŁADANIA LUB
PRZESŁANIA
DOKUMENTÓW
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
20-029 Lublin, ul. Artura Grottgera 4
Kancelaria Ogólna
UWAGI Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (liczy
się data wpływu do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs
na stanowisko urzędnicze, Oferta numer 39/2026. Aplikacje, które
wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie
spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu
o naborze oraz po przeprowadzeniu wstępnej selekcji dokumentów
kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani
o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie w przypadku
braku adresu e- mail. (Prosimy o sprawdzanie folderu SPAM w poczcie
elektronicznej.)
Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać
w Oddziale Kadr w Departamencie Organizacyjno-Prawnym (pok. 244)
w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia naboru. (Za zakończenie naboru
uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą ( liczy się data wpływu do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs
na stanowisko urzędnicze, Oferta numer 39/2026. Aplikacje które wpłyną do Urzędu powyżej określonym terminie,jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Szczegóły dostępne pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=15458

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO

NIP: 7122410470

Adres: ul. ARTURA GROTTGERA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Szczegóły dostępne pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=15458

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1. WYKSZTAŁCENIE:
wyższe
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
nie jest wymagane
3. WIEDZA:
znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie województwa,
kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla
organów samorządu województwa, biegła znajomość obsługi komputera,
znajomość zagadnień z zakresu skutecznej organizacji pracy
4. INNE:
1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. obywatelstwo polskie,
4. nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE 1. WYKSZTAŁCENIE:
nie dotyczy
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
doświadczenie w pracy na stanowiskach organizacyjnych lub
administracyjnych, doświadczenie w zakresie organizacji spotkań,
3. WIEDZA:
nie dotyczy
ZAKRES KWALIFIKACJI
I UMIEJĘTNOŚCI
umiejętność obsługi programów biurowych,
umiejętność podejmowania decyzji,
umiejętność przewidywania/prognozowania,
umiejętność rozwiązywania problemów,
umiejętność analizy i syntezy informacji,
umiejętności redakcyjne,
umiejętność współpracy z ludźmi,
umiejętność określania priorytetów.