DS OBSŁUGI SEKRETARIATUBURMISTRZA I JEGO ZASTĘPCY ORAZ OCHRONY ZDROWIA, SPORTU I KULTURY

1) prowadzenie terminarza zajęć i spotkań Burmistrza Miasta i Zastępcy Burmistrza, 2) podejmowanie czynności organizacyjnych, związanych zprzeprowadzeniem spotkań i posiedzeń organizowanych przez Burmistrza Miasta, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Miasta. koordynowanie 3) organizacja i przygotowanie konsultacji społecznych, debat, forów dyskusyjnych i otwartych spotkań z mieszkańcami; 4) prawidłowego przygotowania narad, odpraw, posiedzeń spotkań organizowanych przez Burmistrza Miasta, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Miasta, ustalanie ich harmonogramu oraz zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów, i 5) sporządzanie protokołów i wyciągów z protokołów, ich ewidencjonowanie oraz przekazywanie do realizacji innym komórkom i jednostkom organizacyjnym, 6) obsługa poczty elektronicznej, telefonów, kserokopiarki.

Wymagania

1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii, turystyki) 3) co najmniej 3 lata stażu pracy, 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5). brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) bardzo dobra organizacja pracy, 8) znajomość regulacji prawnych związanych z realizacją zadań na ww. stanowisku, w tym ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 9) biegła umiejętność pracy przy komputerze w zakresie programów biurowych i graficznych oraz urządzeń biurowych; 10) znajomość zadań własnych gminy związanych z ww. stanowiskiem pracy.
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w administracji publicznej,- doświadczenie zawodowe związane z zakresem zadań na ww. stanowisku, w tym związane z pozyskiwaniem środków zewnętrznych- umiejętność prowadzenia sekretariatu, w tym opracowywania pism urzędowych, korespondencji wychodzącej i dokumentacji fotograficznej,- umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu,- wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy, pracy w zespole, budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu,- samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, komunikatywność, systematyczność, dokładność- umiejętność obsługi komputera,- dyspozycyjność,- prawo jazdy kat. B

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Szosa Rypińska 26, 87-400 Golub-Dobrzyń, powiat: golubsko-dobrzyński, woj: kujawsko-pomorskie

1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii, turystyki) 3) co najmniej 3 lata stażu pracy, 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5). brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) bardzo dobra organizacja pracy, 8) znajomość regulacji prawnych związanych z realizacją zadań na ww. stanowisku, w tym ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 9) biegła umiejętność pracy przy komputerze w zakresie programów biurowych i graficznych oraz urządzeń biurowych; 10) znajomość zadań własnych gminy związanych z ww. stanowiskiem pracy.

- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w administracji publicznej,- doświadczenie zawodowe związane z zakresem zadań na ww. stanowisku, w tym związane z pozyskiwaniem środków zewnętrznych- umiejętność prowadzenia sekretariatu, w tym opracowywania pism urzędowych, korespondencji wychodzącej i dokumentacji fotograficznej,- umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu,- wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy, pracy w zespole, budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu,- samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, komunikatywność, systematyczność, dokładność- umiejętność obsługi komputera,- dyspozycyjność,- prawo jazdy kat. B