EKSPERT/EKSPERTKA WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I FUNDUSZY POMOCOWYCH (NR 0861)

Podstawowe zadania na stanowisku :
1. Opracowywanie dokumentów aplikacyjnych przedsięwzięć Policji w celu ubiegania się o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych.
2. Opracowywanie wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji projektów
dofinansowywanych ze środków pozabudżetowych w celu rozliczenia projektów.
3. Prowadzenie obsługi administracyjnej realizowanych projektów w celu
prawidłowego wykorzystania i rozliczenia przyznanych środków.
4. Zorganizowanie obsługi komisji przetargowej.
5. Gromadzenie,przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji prowadzonych postępowań i projektów.
6. Współpraca z wydziałami w przygotowaniu dokumentacji projektowej lub
przetargowej.
7. Współpraca w wydziałami zaopatrującymi w przygotowaniu wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne oraz projektów umów.
8. Weryfikacja dokumentów zamówienia pod kątem ich zgodności z treścią umów,
porozumień, wytycznych i innych dokumentów regulujących udzielanie zamówień
publicznych ze środków pozabudżetowych.
9. Stałe podnoszenie poziomu wiedzy zawodowej i ogólnej poprzez udział w szkoleniach, kursach oraz samokształcenie.
10. Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji z projektów oraz postępowań.
11. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału.
12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych służbowych.

Co oferujemy:
- stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie
umowy o pracę
- dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu
pracy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- nagrody jubileuszowe
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z
przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem
odpracowania czasu wolnego
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na
życie i opiekę medyczną
- możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo Pożyczkowej
- dobrą lokalizację

Wymagania

Wykształcenie: wyższe
Wymagania niezbędne na stanowisku:
- 3 lata stażu pracy
- doświadczenie w pracy w administracji
- komunikatywność
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętności redakcyjne
- umiejętność kierowania pracą zespołu
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- zgodnie z art. 3c i art. 46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych w Urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania pożądane na stanowisku:
- wykształcenie wyższe prawnicze
- studia / kursy z zakresu zamówień publicznych lub funduszy unijnych
- 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań przetargowych lub projektów z dofinansowaniem
- znajomość przepisów dot. zamówień publicznych lub funduszy unijnych
- umiejętność negocjowania
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie życiorysu i listu motywacyjnego oraz następujących dokumentów:
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo skarbowe, korzystaniu z pełni praw publicznych
i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy
kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później.

Osoba wyłoniona zostanie poddana procedurze związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY - stanowiska nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy ul. Al. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz
(dalej: KWP w Bydgoszczy).
2. W KWP w Bydgoszczy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod.kwp@bg.policja.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
5. Podanie danych wymaganych przepisami prawa wymienionymi w pkt 4 jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie tych danych spowoduje brak Pani/Pana udziału w procesie rekrutacji.
6. Podanie danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych we wskazanych w pkt 4 przepisach prawnych jest dobrowolne i nie stanowi wymogu
przeprowadzenia procesu rekrutacji (m. in. wizerunku,
informacji o niepełnosprawności, adresu e-mail).
7. Odbiorcami danych mogą być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu naboru, nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia lub od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem/kandydatką.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia
danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KWP w Bydgoszczy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KWP w Bydgoszczy znajduje się na stronie:
https://kujawsko-pomorska.bip.policja.gov.pl/KWB/sygnalisci

Zgodnie z art. 600 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny w przypadku wprowadzenia stanu wyjątkowego na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stanu wojennego,
ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, Rada Ministrów może objąć Komendę Wojewódzką Policji w Bydgoszczy militaryzacją. W związku z powyższym pracownikowi nadaje się przydział organizacyjno-mobilizacyjny do służby w jednostce zmilitaryzowanej. Powyższe nie dotyczy osób, którym zgodnie z art. 605 ust. 3. przydziałów się nie nadaje.

Dokumenty należy składać w terminie do 03.06.2026 r. pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Powstańców Wlkp. 7
85 - 090 Bydgoszcz

Z dopiskiem ekspert/ekspertka Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W BYDGOSZCZY

NIP: 5540312993

Adres: al. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wykształcenie: wyższe
Wymagania niezbędne na stanowisku:
- 3 lata stażu pracy
- doświadczenie w pracy w administracji
- komunikatywność
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętności redakcyjne
- umiejętność kierowania pracą zespołu
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- zgodnie z art. 3c i art. 46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych w Urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania pożądane na stanowisku:
- wykształcenie wyższe prawnicze
- studia / kursy z zakresu zamówień publicznych lub funduszy unijnych
- 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań przetargowych lub projektów z dofinansowaniem
- znajomość przepisów dot. zamówień publicznych lub funduszy unijnych
- umiejętność negocjowania
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych