MŁODSZY REFERENT W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM

przyjmowanie korespondencji wpływającej do Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starosty i Starostwa (Wydziałów), rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, odbieranie i nadawanie korespondencji w systemie Elektronicznej Skrzynki Podawczej/Odbiorczej ePUAP, sprawdzanie stanu przesyłek przekazywanych drogą pocztową, w razie uszkodzeń sporządzanie adnotacji na kopercie lub opakowaniu, potwierdzanie, na żądanie składającego, przyjęcia pisma, dostarczanie zadekretowanej korespondencji do Wydziałów Starostwa, prowadzenie pocztowej książki nadawczej i ewidencji ilościowej korespondencji w systemie elektronicznym lub w wersji papierowej, dostarczanie do Wydziałów zaprenumerowanej prasy i innych przesyłek pocztowych, prowadzenie spraw reklamacyjnych

(godz. pracy 7:30 - 15:30; data rozpoczęcia pracy LIPIEC/SIERPIEŃ 2026)

Wymagania

wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie w administracji publicznej, posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii, znajomość przepisów prawa z ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, instrukcja kancelaryjna

Wymagania dodatkowe: pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: zdolność analitycznego myślenia, chęć podnoszenia kwalifikacji, samodzielność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków, sumienność, staranność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys (CV), oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie dokumentów (dyplomów, świadectw) potwierdzających wykształcenie, kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe, kserokopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.), oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w procesie rekrutacji na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.). Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzania tych danych w każdym czasie

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej pok. 329 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej w terminie do dnia 3 lipca 2026 r. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej

NIP: 5371990784

Adres: ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska, powiat: m. Biała Podlaska, woj: lubelskie

wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie w administracji publicznej, posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii, znajomość przepisów prawa z ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, instrukcja kancelaryjna

Wymagania dodatkowe: pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: zdolność analitycznego myślenia, chęć podnoszenia kwalifikacji, samodzielność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków, sumienność, staranność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera