GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY DYREKCJI

1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.

Wymagania

Wymagania:
- średnie ogólnokształcące
- 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora
- bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
- bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
- biegła znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady
- zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej
- doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń
- doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.

Kontakt: e-mail: rekrutacje@1943.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Muzeum Getta Warszawskiego

NIP: 5252745009

Adres: ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- średnie ogólnokształcące
- 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora
- bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
- bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
- biegła znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady
- zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej
- doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń
- doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.

Kontakt: e-mail: rekrutacje@1943.pl