GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

1.Udział w realizacji procesu udzielania zamówień publicznych, z zastosowaniem ustawy Pzp, w szczególności:
1)przygotowanie zbiorczego rocznego planu postępowań z uwzględnieniem agregacji zamówień w skali całego urzędu oraz jego aktualizacja, na podstawie planów cząstkowych z wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta i zgłaszanych zmian w planie,
2)przygotowywanie elektronicznych paczek dokumentów powstałych w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych z zastosowaniem ustawy Pzp (ujętych w protokole z postepowania) i zamieszczanie ich w systemie SEKAP w pozycji rejestru dot. odpowiedniego postępowania,
3)opracowanie i zapewnienie publikacji ogłoszeń o wykonaniu umowy w BZP w ustawowym terminie, na podstawie informacji zawartych w raporcie z realizacji zamówienia,
4)udział w pracach komisji przetargowych dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie weryfikacji otrzymanych z wydziału merytorycznego dokumentów (opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych postanowień umownych, kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu) pod kątem zgodności z przepisami ustawy Pzp, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych na otrzymanych ofertach i innych dokumentach w ramach prowadzonych postępowań, opracowanie wymaganych Ogłoszeń

Wymagania

II Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie: wykształcenie o profilu prawo, administracja, prawo zamówień publicznych.
2. Doświadczenie zawodowe / staż pracy: preferowane doświadczenie w zamówieniach publicznych po stronie zamawiającego klasycznego, praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań z zastosowaniem ustawy Pzp w roli przewodniczącego komisji lub członka komisji.
3. Wiedza specjalistyczna: znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, znajomość Kodeksu Cywilnego w zakresie: zawierania umów, pełnomocnictwa, prokury, terminów, zobowiązań umownych, sprzedaży, umowy o dzieło, umowy o roboty budowlane, zlecenie.

4. Inne: samodzielność w działaniu i dobra organizacja czasu pracy, umiejętność działania pod pre-sją czasu, obsługa programu/platformy SOD (System Obiegu Dokumentów).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Główna Specjalistka/Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej należy składać w terminie do dnia 13.04.2026 r. w kancelarii Urzędu Miasta Czeladź lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź (decyduje data wpływu do urzędu).
Pozostałe informacje.
1 Kandydaci/Kandydatki, spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na kontakt telefoniczny, proszę o podanie w kwestionariuszu osobowym numeru telefonu.
2 Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
3 Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Czeladź zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024.1135).
4 Dokumenty kandydata/kandydatki, wyłonionych w wyniku naboru zostaną dołączone do akt osobowych w momencie zatrudnienia.
5 Dokumenty pozostałych kandydatów/kandydatek są przechowywane - za ich zgodą na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
6 W przypadku unieważnienia naboru, złożone dokumenty kandydatów/kandydatek są wydawane ich nadawcom albo komisyjnie niszczone po upływie miesiąca od daty unieważnienia naboru.
7 Urząd przestrzega przepisów określonych ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
Wewnętrzna procedura została określona w Zarządzeniu Nr 407/2024 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 19 września 2024 r., dostępna pod adresem: https://bip.czeladz.pl/dokumenty/zb_407_2024.pdf.
Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych została określona w Zarządzeniu Nr 614/2024 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 20 grudnia 2024 r., dostępna pod adresem: https://bip.czeladz.pl/dokumenty/zb_614_2024.pdf.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Główna Specjalistka/Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych i Kontroli Wewnętrznej należy składać w terminie do dnia 13.04.2026 r. w kancelarii Urzędu Miasta Czeladź lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź (decyduje data wpływu do urzędu).
Pozostałe informacje.
1 Kandydaci/Kandydatki, spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na kontakt telefoniczny, proszę o podanie w kwestionariuszu osobowym numeru telefonu.
2Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
3 Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Czeladź zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024.1135).
4 Dokumenty kandydata/kandydatki, wyłonionych w wyniku naboru zostaną dołączone do akt osobowych w momencie zatrudnienia.
5Dokumenty pozostałych kandydatów/kandydatek są przechowywane - za ich zgodą na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
6W przypadku unieważnienia naboru, złożone dokumenty kandydatów/kandydatek są wydawane ich nadawcom albo komisyjnie niszczone po upływie miesiąca od daty unieważnienia naboru.
7Urząd przestrzega przepisów określonych ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
Wewnętrzna procedura została określona w Zarządzeniu Nr 407/2024 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 19 września 2024 r., dostępna pod adresem: https://bip.czeladz.pl/dokumenty/zb_407_2024.pdf.
Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych została określona w Zarządzeniu Nr 614/2024 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 20 grudnia 2024 r., dostępna pod adresem: https://bip.czeladz.pl/dokumenty/zb_614_2024.pdf.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Czeladź

NIP: 6251003163

Adres: ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź, powiat: będziński, woj: śląskie

II Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie: wykształcenie o profilu prawo, administracja, prawo zamówień publicznych.
2. Doświadczenie zawodowe / staż pracy: preferowane doświadczenie w zamówieniach publicznych po stronie zamawiającego klasycznego, praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań z zastosowaniem ustawy Pzp w roli przewodniczącego komisji lub członka komisji.
3. Wiedza specjalistyczna: znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, znajomość Kodeksu Cywilnego w zakresie: zawierania umów, pełnomocnictwa, prokury, terminów, zobowiązań umownych, sprzedaży, umowy o dzieło, umowy o roboty budowlane, zlecenie.

4. Inne: samodzielność w działaniu i dobra organizacja czasu pracy, umiejętność działania pod pre-sją czasu, obsługa programu/platformy SOD (System Obiegu Dokumentów).