GŁÓWNY KSIĘGOWY/GŁÓWNA KSIĘGOWA

1. Obowiązki służbowe wynikające z pełnienia funkcji Głównego Księgowego, w tym:
a) prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z ustawą o instytutach badawczych;
b) prowadzenie ewidencji księgowej Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości;
c) sporządzanie sprawozdań finansowych;
d) współpraca z biegłym rewidentem w zakresie badania rocznego sprawozdania finansowego;
e) raportowanie informacji finansowych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on;
f) wstępne zatwierdzanie list wypłat świadczeń pracowniczych oraz potwierdzanie poprawności rozliczeń delegacji;
g) weryfikacja poprawności danych ewidencyjnych i rozliczeniowych na deklaracjach podatkowych (CIT, VAT) oraz ich składanie do właściwego urzędu skarbowego;
h) współpraca z jednostką nadzorującą w zakresie spraw finansowych Instytutu.

Wymagania

Wymagania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe
- zgodne z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych w zakresie: wykształcenia, stażu pracy, uprawnień, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych, niekaralności itd.,
- znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych oraz podatków (CIT, VAT),
- praktyczna znajomość systemu KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) oraz obsługi procesów e-fakturowania,
- umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
- praktyczna znajomość zagadnień związanych z obsługą środków trwałych,
- umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów,
- znajomość programów Microsoft Word i Excel,
- dokładność, sumienność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego lub w dziale finansowo-księgowym, w szczególności w jednostkach sektora publicznego / instytutach badawczych.
- znajomość systemów finansowo-księgowych wykorzystywanych w administracji lub jednostkach badawczych (w tym enova365).
- znajomość rozliczania projektów współfinansowanych.
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę programów i dokumentacji.
- znajomość systemu POL-on.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
3. Informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Termin i miejsce składania dokumentów:
dokumenty kandydaci mogą składać w Instytucie Badawczym Dróg i Mostów lub w wersji elektronicznej na adres ibdim@ibdim.edu.pl w terminie do 10.07.2026 r.

Inne informacje:
oferty niespełniające wymogów formalnych i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Wymagane dokumenty, tj. CV i oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Przekazane oferty nie będą zwracane. Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 22 39 00 111.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
3. Informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT BADAWCZY DRÓG I MOSTÓW

NIP: 5250007661

Adres: ul. Instytutowa 1, 03-302 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe
- zgodne z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych w zakresie: wykształcenia, stażu pracy, uprawnień, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych, niekaralności itd.,
- znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych oraz podatków (CIT, VAT),
- praktyczna znajomość systemu KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) oraz obsługi procesów e-fakturowania,
- umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
- praktyczna znajomość zagadnień związanych z obsługą środków trwałych,
- umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów,
- znajomość programów Microsoft Word i Excel,
- dokładność, sumienność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego lub w dziale finansowo-księgowym, w szczególności w jednostkach sektora publicznego / instytutach badawczych.
- znajomość systemów finansowo-księgowych wykorzystywanych w administracji lub jednostkach badawczych (w tym enova365).
- znajomość rozliczania projektów współfinansowanych.
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę programów i dokumentacji.
- znajomość systemu POL-on.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
3. Informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Termin i miejsce składania dokumentów:
dokumenty kandydaci mogą składać w Instytucie Badawczym Dróg i Mostów lub w wersji elektronicznej na adres ibdim@ibdim.edu.pl w terminie do 10.07.2026 r.

Inne informacje:
oferty niespełniające wymogów formalnych i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Wymagane dokumenty, tj. CV i oświadczenia, powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Przekazane oferty nie będą zwracane. Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 22 39 00 111.