GŁÓWNY KSIĘGOWY/GŁÓWNA KSIĘGOWA

1. Prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
2. Prowadzenie ewidencji dochodów oraz sum depozytowych w programie finansowo-księgowym,
3. Opracowywanie projektów planów finansowych jednostki i ich zmian,
4. Dokonywanie bieżącej analizy wykonania planów finansowych i bieżące informowanie Dyrektora jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz o prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych na wydatki z budżetu,
5. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki,
6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości,
7. Nadzór nad sprawami związanymi z depozytami pieniężnymi mieszkańców i czynnościami kasowymi,
8. Sprawowanie finansowego nadzoru nad przygotowaniem, przebiegiem i rozliczeniem inwentaryzacji,
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki,
10. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
11. Zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych,
12. Systematyczne (comiesięczne) obciążanie OPS oraz opiekunów prawnych mieszkańców za koszty utrzymania oraz zwroty za leki,
13. Systematyczne (comiesięczne) rozliczanie mieszkańców za pobyt w DPS,
14. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wydatków publicznych,
15. Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym,
16. Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych,
17. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur, w tym w szczególności: wystawianie, odbieranie oraz archiwizacja faktur ustrukturyzowanych, a także koordynacja procesu weryfikacji merytorycznej e-faktur,
18. Zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem nieupoważnionych osób, zaginięciem lub zniszczeniem,
19. Zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki.

Wymagania

I. Wymagania związane ze stanowiskiem
1.Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk pracy,
2.Obywatelstwo polskie,
3.Wykształcenie wyższe ekonomiczne w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym,
4.Staż pracy - co najmniej 3 lata w księgowości,
5.Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
6.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7.Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
8.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

II.Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
1)znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów prawa dotyczących podatku VAT, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz postępowania egzekucyjnego w administracji, przepisów kodeksu pracy,
2)umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programach księgowych, sprawozdawczych, bankowych (pożądana znajomość programów RESPONS, BESTI@),
3)znajomość obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
4)umiejętność pracy w zespole oraz kierowania zespołem, planowanie sprawnej organizacji pracy i rozwiązywanie konfliktów interpersonalnych,
5)samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, terminowe wykonywanie zadań oraz dyspozycyjność,
6)mile widziane doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej lub jednostce pomocy społecznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,
2) życiorys - curriculum vitae,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia,
5) dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dom Pomocy Społecznej w Uzdowie, Uzdowo 18/19, 13-200 Działdowo na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Gówna księgowa/Główny księgowy w Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt. 11 RODO,
10) oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku,
11) Wszystkie w/w dokumenty muszą być podpisane własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.04.2026r.
do godziny 14 00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko urzędnicze Główna księgowa/Główny księgowy w Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Uzdowie, Uzdowo 18/19, 13-200 Działdowo (liczy się data wpływu) lub dostarczyć osobiście do: Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie, Uzdowo 18/19,
13 - 200 Działdowo pok. nr 1 (Sekretariat) od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7.00 do 15.00.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do DPS po godzinie 1400 dnia 17.04.2026 nie będą rozpatrywane.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Uzdowie

NIP: 5711040982

Adres: 13-214 Uzdowo 18/19, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

I. Wymagania związane ze stanowiskiem
1.Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk pracy,
2.Obywatelstwo polskie,
3.Wykształcenie wyższe ekonomiczne w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym,
4.Staż pracy - co najmniej 3 lata w księgowości,
5.Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
6.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7.Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
8.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

II.Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
1)znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów prawa dotyczących podatku VAT, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz postępowania egzekucyjnego w administracji, przepisów kodeksu pracy,
2)umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programach księgowych, sprawozdawczych, bankowych (pożądana znajomość programów RESPONS, BESTI@),
3)znajomość obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
4)umiejętność pracy w zespole oraz kierowania zespołem, planowanie sprawnej organizacji pracy i rozwiązywanie konfliktów interpersonalnych,
5)samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, terminowe wykonywanie zadań oraz dyspozycyjność,
6)mile widziane doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej lub jednostce pomocy społecznej.