GŁÓWNY SPECJALISTA DO WYDZIAŁU DO SPRAW INSTRUMENTU WSPARCIA INWESTYCJI SAMORZĄDOWYCH W DEPARTAMENCIE ROZWOJU REGIONALNEGO I FUNDUSZY EUROPEJSKICH (OFERTA PRACY NR 85.2026) K/M

- udzielanie informacji publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dotację od potencjalnych beneficjentów (w tym m.in. weryfikacja złożonych wniosków, nadzorowanie wniosków oraz ich aktualizacja w aplikacji Witkac Form);
- przygotowywanie uchwał Zarządu Województwa Mazowieckiego i Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie wyboru i zmian w projektach;
- informowanie beneficjentów o wyborze projektów do dofinansowania oraz terminie i miejscu podpisania umowy;
- przygotowywanie umów i aneksów;
- przygotowywanie krótkich opisów, wybranych przez Sejmik projektów, dla Biura Prasowego;
- monitorowanie i przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów (postępów rzeczowych i finansowych);
- rozliczanie projektów, przygotowywanie dyspozycji płatności oraz sporządzanie i przekazywanie rozliczeń dotacji do Departamentu Budżetu i Finansów;
- wprowadzanie do urzędowego systemu ewidencyjno-rozliczeniowego, umów, aneksów, rozliczeń, dyspozycji płatności;
- przygotowywanie informacji dla Kierownictwa Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich oraz dla Zarządu Województwa Mazowieckiego.

Wymagania

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
- Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych).
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):
- Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym Excel na poziomie zaawansowanym.
- Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń z zakresu:
- rachunkowości/księgowości,
- finansów publicznych.
- Posiadanie kompetencji:
- wiedzy zawodowej,
- myślenia analitycznego,
- samodzielności,
- sumienności/rzetelności,
- administrowania/prowadzenia dokumentacji.
- Znajomość:
- ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz
- klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026..

Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
- Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych).
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026..

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

NIP: 1132453940

Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
- Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych).
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej.
Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):
- Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym Excel na poziomie zaawansowanym.
- Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń z zakresu:
- rachunkowości/księgowości,
- finansów publicznych.
- Posiadanie kompetencji:
- wiedzy zawodowej,
- myślenia analitycznego,
- samodzielności,
- sumienności/rzetelności,
- administrowania/prowadzenia dokumentacji.
- Znajomość:
- ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz
- klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026..

Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.