GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KONTROLI / STARSZY SPECJALISTA DS. KONTROLI W DZIALE ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNYM (NR REF. 29.2026) K/M

1. Opracowywanie rocznych planów kontroli zewnętrznych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrekcji, a także organizowanie i realizowanie kontroli doraźnych (pozaplanowych) zlecanych przez dyrektora lub jego zastępcę.
2. Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych oraz wizyt monitorujących u podmiotów korzystających ze środków publicznych w tym środków Funduszu Pracy (FP) i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), pod kątem zgodności ich działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami zawartych umów.
3. Pełnienie funkcji kontrolera wiodącego w wieloosobowych zespołach kontrolnych oraz wykonywanie czynności kontrolnych na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezydenta m.st. Warszawy.
4. Dokumentowanie wyników kontroli, sporządzanie projektów wystąpień pokontrolnych, protokołów z wizyt monitorujących, a także przygotowywanie sprawozdań, analiz i raportów na potrzeby Dyrektora.
5. Identyfikowanie nieprawidłowości, analizowanie dokumentacji i ewidencji podmiotów kontrolowanych oraz ustalanie przyczyn, skutków i osób odpowiedzialnych za stwierdzone naruszenia.
6. Uczestniczenie w procedurach odwoławczych poprzez analizę i rozpatrywanie zastrzeżeń składanych przez podmioty kontrolowane do projektów wystąpień pokontrolnych.
7. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych, analizowanie informacji zwrotnych od podmiotów kontrolowanych oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczęcia procedur administracyjnych w przypadku niewykonywania zaleceń.
8. Prowadzenie i aktualizowanie rejestrów kontroli.
9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących planowanych i przeprowadzonych kontroli zewnętrznych.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie, umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym.
- w przypadku głównego specjalisty ds. kontroli co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kontroli zewnętrznych lub audytu albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 30 kontroli zewnętrznych/audytów,
- w przypadku starszego specjalisty ds. kontroli, co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzaniem kontroli zewnętrznych lub audytów albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 15 kontroli zewnętrznych,
- znajomość zasad prowadzenia kontroli w administracji publicznej,
- biegła znajomość języka polskiego, w tym umiejętność redagowania komunikatów, pism formalnych i prezentacji oraz znajomość zasad prostego języka,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office,
- znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej,
- ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- zasad kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych,
- przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dostępie do informacji publicznej.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa, administracji lub ekonomii,
- doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach rynku pracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz myślenia analitycznego,
- umiejętność organizacji pracy oraz orientacja na osiąganie celów,
- umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji,
- rzetelność (obiektywizm, skrupulatność i dociekliwość) oraz odpowiedzialność,
- znajomość systemu EZD,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- znajomość Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621).

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych, wskazujących na spełnienie wymagań koniecznych,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy oraz innych dokumentów, o ile wymagania na to wskazują,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 29.2026 stanowisko: Główny/Starszy specjalista ds. kontroli w terminie do dnia 30.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacjach:
1. ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
2. ul. Grochowska 171B budynek w ograniczonym stopniu dostosowany do potrzeb pracowników z niepełnosprawnością - posiada toaletę dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością, windy i podjazd dla niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne o odpowiedniej szerokości umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim co zapewnia dostęp do większości pomieszczeń na wszystkich kondygnacjach. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
3. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające
z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych, wskazujących na spełnienie wymagań koniecznych,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy oraz innych dokumentów, o ile wymagania na to wskazują,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP: 1132191233

Adres: ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie, umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym.
- w przypadku głównego specjalisty ds. kontroli co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kontroli zewnętrznych lub audytu albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 30 kontroli zewnętrznych/audytów,
- w przypadku starszego specjalisty ds. kontroli, co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzaniem kontroli zewnętrznych lub audytów albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 15 kontroli zewnętrznych,
- znajomość zasad prowadzenia kontroli w administracji publicznej,
- biegła znajomość języka polskiego, w tym umiejętność redagowania komunikatów, pism formalnych i prezentacji oraz znajomość zasad prostego języka,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office,
- znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej,
- ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- zasad kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych,
- przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dostępie do informacji publicznej.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa, administracji lub ekonomii,
- doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach rynku pracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz myślenia analitycznego,
- umiejętność organizacji pracy oraz orientacja na osiąganie celów,
- umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji,
- rzetelność (obiektywizm, skrupulatność i dociekliwość) oraz odpowiedzialność,
- znajomość systemu EZD,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- znajomość Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621).

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych, wskazujących na spełnienie wymagań koniecznych,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy oraz innych dokumentów, o ile wymagania na to wskazują,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 29.2026 stanowisko: Główny/Starszy specjalista ds. kontroli w terminie do dnia 30.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacjach:
1. ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
2. ul. Grochowska 171B budynek w ograniczonym stopniu dostosowany do potrzeb pracowników z niepełnosprawnością - posiada toaletę dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością, windy i podjazd dla niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne o odpowiedniej szerokości umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim co zapewnia dostęp do większości pomieszczeń na wszystkich kondygnacjach. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
3. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające
z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.