GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KOORDYNACJI REALIZACJI I ROZLICZANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE PROJEKTÓW ROZWOJU REGIONALNEGO I BIURA FUNDUSZY EUROPEJSKICH I POLITYKI ROZWOJU (UM/9419/2026/FE/ŁKO) K/M

Główne odpowiedzialności:
- koordynacja, przygotowanie projektów, w tym przygotowanie wniosków o ich finansowanie,
- nadzór nad rozliczaniem projektów, prowadzenie postępowań w trybie zamówień publicznych i realizacja umów,
- prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań.
Charakterystyka pracy:
- koordynacja, sprawozdawczość i rozliczanie projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, weryfikacja wydatkowania środków,
- gromadzenie, analiza i udostępnianie komórkom i jednostkom organizacyjnym informacji o stanie realizacji projektu,
- wsparcie merytoryczne z zakresu zasad funduszy europejskich dla komórek i jednostek organizacyjnych,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji projektów,
- udział w naradach i komitetach monitorujących,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: przepisy prawne z zakresu struktury i porządku prawnego Unii Europejskiej oraz funduszy europejskich, źródeł dofinansowania oraz możliwości ubiegania się o wsparcie z funduszy europejskich, przepisy dotyczące prawa administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021-2027.

Wymagania

Miejsce pracy: Pl. Defilad 1, piętro 19. Budynek jest wyposażony w podjazdy oraz windę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Praca będzie wykonywana w budynku urzędu oraz w innych lokalizacjach, w tym uczestniczenie w naradach i wizytacjach budów.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji lub pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów lub wdrażanie projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzania, finanse, administracji publiczna lub samorządowa.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM/9419/2026/FE/ŁKO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/1da4fb93e2b24ace9c033db776a29dda.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM/9409/2026/CB/MCH
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/176d373b912f4183824083bce91775d7.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM/9419/2026/FE/ŁKO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/1da4fb93e2b24ace9c033db776a29dda.pdf

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: Pl. Defilad 1, piętro 19. Budynek jest wyposażony w podjazdy oraz windę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Praca będzie wykonywana w budynku urzędu oraz w innych lokalizacjach, w tym uczestniczenie w naradach i wizytacjach budów.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji lub pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów lub wdrażanie projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzania, finanse, administracji publiczna lub samorządowa.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM/9419/2026/FE/ŁKO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/1da4fb93e2b24ace9c033db776a29dda.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.