GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI, ROZLICZANIE PROJEKTÓW

Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze.
Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji:
1.Prowadzenie ksiąg rachunkowych:
Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.
2.Sporządzanie sprawozdań finansowych:
Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów.
3.Rozliczenia podatkowe:
Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów.
4.Nadzór nad dokumentacją:
Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych.
5.Obsługa kadrowo-płacowa:
Główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych.
6.Kontrola finansowa:
Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji.
Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków/ sprawozdań o płatność w generatorach, nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów.
Zakres obowiązków:
7. Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania ,
8. Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników,
9.Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem,
10.Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych,
11.Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej

Wymagania

1.Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich),
2.Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),
3.Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
4.Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie),
5.Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych,
6.Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON,
7.Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON,
8.Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia,
9.Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców,
10.Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych,
11.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora.
Wymagania niezbędne:
1.posiadanie obywatelstwa polskiego,
2.Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020).
3.znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),
4.znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),
5.znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,
6.znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
7.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
8.wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),
9.staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),
10.nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,
11.brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV,
3) Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie, w zależności od doświadczenia, wykształcenia, itd. ( od 6 000 zł do 10 000 zł )
Zarówno list motywacyjny jak i życiorys powinny być bezwzględnie podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GALICYJSKA FUNDACJA "WSPARCIE, INTEGRACJA, ROZWÓJ"

NIP: 6772312725

Adres: Marszałka Józefa Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1.Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich),

2.Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),

3.Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,

4.Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie),

5.Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych,

6.Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON,

7.Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON,

8.Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia,

9.Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców,

10.Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych,

11.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora.

Wymagania niezbędne:

1.posiadanie obywatelstwa polskiego,

2.Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020).

3.znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),

4.znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),

5.znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,

6.znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

7.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

8.wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),

9.staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),

10.nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,

11.brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.