Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze.
Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych:
Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.
Sporządzanie sprawozdań finansowych:
Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów.
Rozliczenia podatkowe:
Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów.
Nadzór nad dokumentacją:
Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych.
Obsługa kadrowo-płacowa:
Główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych.
Kontrola finansowa:
Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji.
Wsparcie zarządcze:
Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych, a także doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem.
Współpraca z organami kontrolnymi:
Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych, a także wsparcie w audycie zewnętrznym.
Prowadzenie gospodarki finansowej:
Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych.
Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków/ sprawozdań o płatność w generatorach, nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów.
Zakres obowiązków:
Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie
z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania
Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników,
Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych
w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowe
Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
godziny pracy: 7.00 15.00, od poniedziałku do piątku, praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora (procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp.), praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020).
3. znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),
4. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),
5. znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,
6. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
8. wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),
9. staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),
10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11. nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,
12. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: GALICYJSKA FUNDACJA "WSPARCIE, INTEGRACJA, ROZWÓJ"
NIP: 6772312725
Adres: Marszałka Józefa Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie