GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M) W DZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH [NKP.1120.80.2026.AM]

Więcej informacji na stronie: https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/6530-glowny-specjalista-ds-zamowien-publicznych-w-dziale-zamowien-publicznych-oferta-do-23-11-2026r

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: Główny specjalista ds. zamówień publicznych (K/M) w Dziale Zamówień Publicznych (1 pełny etat)
- NKP.1120.80.2026.AM

Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:
- samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowan o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
- analizowanie, weryfikowanie i zatwierdzanie wniosków o udzielenie zamówienia w granicach posiadanych upoważnień, w szczególności w zakresie wartości zamówienia, zasad jego łącznego ujmowania, zgodności z planem i kwalifikacji sposobu udzielenia,
- udział w opracowywaniu i aktualizowaniu planów zamówień publicznych oraz weryfikowanie dokumentacji przekazywanej przez komórki merytoryczne,
- przygotowywanie dokumentacji postępowań, wykonywanie czynności związanych z badaniem i oceną ofert, opracowywanie projektów rozstrzygnięć oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
- przygotowywanie i weryfikowanie projektów umów oraz aneksów, obsługa procesu zawierania umów i analiza zgodności proponowanych zmian umów z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestrów, sporządzanie sprawozdań, raportów i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz wykonywanie powierzonych czynności w CRU Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- merytoryczna i proceduralna weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez innych pracowników Działu w zakresie powierzonym przez kierownika,
- przygotowywanie analiz, wyjaśneń i rekomendacji w sprawach złozonych, identyfikowanie ryzyk oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień,
- udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulacji wewnętrznych, procedur i wzorów dokumentów oraz udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom,
- wspieranie Kierownika Działu Zamówień Publicznych oraz wykonywanie powierzonych czynności w ramach jego zastępstwa w zakresie zamówień publicznych, umów i rejestrów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami i posiadanymi upoważnieniami.

Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy Katowice, ul. Mieszka I 2,
- pomieszczenia działu są zlokalizowane w parterowym budynku biurowym z wejściem głównym od strony ulicy, dostęp z poziomu terenu, wraz z pochylnią, jest możliwość wjazdu wózkiem. Przy wejściu głównym znajduje się domofon umożliwiający przywołania pracownika. Dostępny jest parking od podwórza, brak jest wyznaczonego miejsca dla osób z niepełnosprawnościami,
- rodzaj pracy: przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
- oferowana płaca zasadnicza brutto: 6.200,00
- dodatek stażowy za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% płacy zasadniczej brutto w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- nagroda uznaniowa zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników KZGM w Katowicach,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka),
- nagrody jubileuszowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów,
- odprawa emerytalna/rentowa
- możliwość pracy zdalnej jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika,
- możliwość korzystania z wyjść prywatnych do 3-ch godzin za odpracowaniem,
- pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS,
- możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach,
- możliwość korzystania z pakietu sportowego Medicover Sport,
- możliwość zapisania się do Kasy Zapomogowo Pożyczkowej przy KZGM w Katowicach.

Godziny pracy: poniedziałek-środa: 7:00-15:00 , czwartek: 7:00-16:00, piątek: 7:00-14:00.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- co najmniej 4-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu lub prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
- bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności w zakresie:
1) planowania zamówień, ustalania ich wartości, zasad łącznego ujmowania zmówień i kwalifikacji sposobu ich udzielania;
2) przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
3) badania i oceny ofert, kwalifikacji wykonawców oraz przygotowywania rozstrzygnięć postępowań;
4) zawierania i zmiany umów w sprawie zamówień publicznych;
5) dokumentowania postępowań oraz realizowania obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych,
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
- umiejętność samodzielnego przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- umiejętność analizowania dokumentacji zamówieniowej, identyfikowania nieprawidłowości i ryzyk oraz przygotowywania pisemnych uzasadnień i rekomendacji,
- umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, narzędzi komunikacji elektronicznej oraz pakietu MS Office,
- samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność współpracy,
- orientacja w przepisach Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. z późniejszymi zmianami,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w szczególności dotyczących robót budowlanych,
- doświadczenie w planowaniu zamówień, weryfikowaniu wniosków o ich udzielenie oraz analizowaniu zasad szacowania wartości i łączenia zamówień,
- doświadczenie w przygotowywaniu lub weryfikowaniu dokumentacji zamówieniowej opracowanej przez innych pracowników,
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów umów, analizowaniu dopuszczalności ich zmian oraz obsłudze procesu zawierania umów,
- znajomość orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów oraz stanowisk i wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych,
- znajomość zasad prowadzenia rejestrów, sprawozdawczości zamówień publicznych oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- doświadczenie w opracowywaniu procedur, regulaminów i wzorów dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych,
- doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności samorządowych jednostkach organizacyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
- kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane przez kandydata,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w dodatkowych uwagach),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 23.11.2026 r.
w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem oraz adnotacją dotyczącą sygnatury konkretnego naboru, bezpośrednio w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM).

Dopuszczamy też możliwość przesłania w/w dokumentów:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@kzgm.katowice.pl
- e-doręczeniem: AE:PL-25644-11923-ATSTB-24
przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.

Informacja dotycząca zasad przeprowadzenia naboru:
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM w Katowicach dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams
- minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem:
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6317-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r-3
a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji.

Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.

Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.

Dodatkowe uwagi:
KZGM w Katowicach prowadzi rekrutację z poszanowaniem zasad równego traktowania i niedyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną lub inne cechy chronione. Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - link do treści Regulaminu znajduje się poniżej:
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6317-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r-3

W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM:
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6051-procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-kzgm-w-katowicach-obowiazuje-od-25-09-2024-r

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru znajduje się po adresem:
https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na poczet danego naboru
Przesłanie zgłoszenia, wraz z kompletem dokumentów drogą elektroniczną, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - e-doręczeniem: AE:PL-25644-11923-ATSTB-24, Termin: Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 23.11.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH

NIP: 6342697680

Adres: ul. Michała Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- co najmniej 4-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu lub prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
- bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności w zakresie:
1) planowania zamówień, ustalania ich wartości, zasad łącznego ujmowania zmówień i kwalifikacji sposobu ich udzielania;
2) przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
3) badania i oceny ofert, kwalifikacji wykonawców oraz przygotowywania rozstrzygnięć postępowań;
4) zawierania i zmiany umów w sprawie zamówień publicznych;
5) dokumentowania postępowań oraz realizowania obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych,
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
- umiejętność samodzielnego przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- umiejętność analizowania dokumentacji zamówieniowej, identyfikowania nieprawidłowości i ryzyk oraz przygotowywania pisemnych uzasadnień i rekomendacji,
- umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, narzędzi komunikacji elektronicznej oraz pakietu MS Office,
- samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność współpracy,
- orientacja w przepisach Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. z późniejszymi zmianami,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w szczególności dotyczących robót budowlanych,
- doświadczenie w planowaniu zamówień, weryfikowaniu wniosków o ich udzielenie oraz analizowaniu zasad szacowania wartości i łączenia zamówień,
- doświadczenie w przygotowywaniu lub weryfikowaniu dokumentacji zamówieniowej opracowanej przez innych pracowników,
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów umów, analizowaniu dopuszczalności ich zmian oraz obsłudze procesu zawierania umów,
- znajomość orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów oraz stanowisk i wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych,
- znajomość zasad prowadzenia rejestrów, sprawozdawczości zamówień publicznych oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- doświadczenie w opracowywaniu procedur, regulaminów i wzorów dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych,
- doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności samorządowych jednostkach organizacyjnych.