GŁOWNY SPECJALISTA W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM (K/M)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Głównego specjalisty:
1)naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz innych świadczeń (w tym z ZFŚS) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminami wewnętrznymi, przygotowywanie listy płac oraz przekazywanie do zatwierdzenia i wypłaty oraz prowadzenie dokumentacji płacowej;
2)prowadzenie i bieżąca aktualizacja danych pracowników polegająca między innymi: na terminowym dokonywaniu zgłoszeń do ubezpieczeń Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w związku z zatrudnieniem, zakończeniem pracy lub zmianą uprawnień, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3)obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, w szczególności zgłaszanie, wyrejestrowywanie pracowników, naliczanie i przekazywanie składek, prowadzenie dokumentacji oraz współpraca z instytucją finansową zarządzającą Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, zgodnie z przepisami prawa;
4)obsługa dodatkowego ubezpieczenia grupowego, w szczególności zgłaszanie, wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin, naliczanie i przekazywanie składek, prowadzenie dokumentacji oraz współpraca z firmą ubezpieczeniową;
5)terminowe sporządzanie i przekazywanie pracownikom oraz właściwym urzędom skarbowym rocznych deklaracji podatkowych;
6)wsparcie w naliczaniu odpisów amortyzacyjnych w ujęciu rocznym;
7)udział w prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości oraz w wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków jednostki;
8)uczestnictwo w opracowywaniu planów finansowych, analiz, sprawozdań oraz innych dokumentów finansowych jednostki;
9)naliczanie i rozliczenie podatkowe z zakresu VAT;
10)przygotowanie do archiwizacji dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11)terminowe i kompleksowe opracowywanie projektów merytorycznych pism oraz odpowiedzi na pisma, zapytania i uwagi kierowane przez firmy zewnętrzne, organy administracji publicznej, oraz inne zainteresowane strony;
12)stała współpraca z działem administracyjno-organizacyjnym w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowanie procesów finansowo-księgowych;
13)bieżąca współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw finansowo-księgowych w celu prawidłowej realizacji zadań Jednostki;
14)wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Dyrekcję.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
1)obywatelstwo polskie;
2)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3)niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4)nieposzlakowana opinia;
5)wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii;
6)staż pracy: ogółem minimum 4 lata o charakterze zgodnym z wymaganiami na podobnym stanowisku;
7)dobra znajomość obsługi komputera, a tym pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
8)znajomość ustaw między innymi: o samorządzie województwa, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacja podatkowa, o udostępnianiu informacji publicznej, o podatku od towarów i usług, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o ochronie danych osobowych.

2. Wymagania dodatkowe:
1)doświadczenia zawodowe w komórkach finansowo-księgowych jednostek budżetowych;
2)umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, w szczególności SjoBestia, Eurobudżet, Budżet IB, Kadry i płace, Płatnik, Środki trwałe;
3)znajomość przepisów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; sprawozdawczości budżetowej; szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych;
4)umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów;
5)umiejętność identyfikowania problemów oraz poszukiwania i wdrażania rozwiązań;
6)umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
7)umiejętność planowania i organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej;
8)terminowość, sumienność, obowiązkowość, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra postawa etyczna, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność; 8prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą składać wymagane dokumenty tylko w formie pisemnej.
2.Wymagane dokumenty powinny obejmować:
1)list motywacyjny;
2)życiorys (CV);
3)
kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;
4)kopie certyfikatów, zaświadczeń, o ukończonych kursach, szkoleniach i innych potwierdzających kwalifikację związaną z opisem stanowiska;
5)kopie świadectw pracy, zaświadczeń, potwierdzających staż pracy;
6)oświadczenie, że kandydatki/kandydata posiada obywatelstwo polskie;
7)oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8)oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9)inne dokumenty istotne dla stanowiska określonego w niniejszej ofercie pracy;
10)
kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
11)obowiązek informacyjny dotyczący ochrony danych osobowych.
Uwaga! Do dokumentów napisanych w innym języku niż polski, należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym i dopiskiem:
Nabór na stanowiska urzędnicze: Główny specjalista w dziale finansowo-księgowym w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Białymstoku z podaniem numeru konkursu: WBG.AO.210.01.2026
w terminie do 20.04.2026 r. do godziny 15.30.
na adres:
Wojewódzkie Biuro Geodezji w Białymstoku ul. gen. George'a Smitha Pattona 8 15-688 Białystok
lub za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-31335-31399-CEAST-23
lub dostarczyć osobiście do pokoju Nr 6 w siedzibie Wojewódzkiego Biura Geodezji w Białymstoku, gen. George'a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok.
O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Biura.
Dokumenty, które wpłyną do Biura po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty nie będące odpowiedzią na niniejsze ogłoszenie nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
Informacja o wyniku naboru, zawierająca imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.wbg.podlaskie.eu, na stronie internetowej Wojewódzkiego Biura Geodezji w Białymstoku: www.wbg.podlaskie.eu oraz w siedzibie Biura w Białymstoku przy ul. gen. George'a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - e-doręczenia: AE:PL-31335-31399-CEAST-23

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzkie Biuro Geodezji w Białymstoku

NIP: 5423142081

Adres: ul. GEN. GEORGE'A SMITHA PATTONA 8, 15-688 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

1. Wymagania niezbędne:
1)obywatelstwo polskie;
2)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3)niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4)nieposzlakowana opinia;
5)wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii;
6)staż pracy: ogółem minimum 4 lata o charakterze zgodnym z wymaganiami na podobnym stanowisku;
7)dobra znajomość obsługi komputera, a tym pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
8)znajomość ustaw między innymi: o samorządzie województwa, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacja podatkowa, o udostępnianiu informacji publicznej, o podatku od towarów i usług, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o ochronie danych osobowych.

2. Wymagania dodatkowe:
1)doświadczenia zawodowe w komórkach finansowo-księgowych jednostek budżetowych;
2)umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, w szczególności SjoBestia, Eurobudżet, Budżet IB, Kadry i płace, Płatnik, Środki trwałe;
3)znajomość przepisów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; sprawozdawczości budżetowej; szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych;
4)umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów;
5)umiejętność identyfikowania problemów oraz poszukiwania i wdrażania rozwiązań;
6)umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
7)umiejętność planowania i organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej;
8)terminowość, sumienność, obowiązkowość, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra postawa etyczna, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność; 8prawo jazdy kat. B.