GŁÓWNY SPECJALISTA W ODDZIALE GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ DEPARTAMENTU ORGANIZACYJNO-PRAWNEGO

Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
1) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości w systemie Otago w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej
i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym,
2) prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej,
3) przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu
i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM),
4) obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD),
5) rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU),
6) tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur,
8) wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów,
9) koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki,
10) nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów,
11) przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych
i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW),
12) opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych
i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów,
13) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej
w zakresie zadań realizowanych przez oddział,
14) udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu,
15) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ),
16) rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1)wykształcenie wyższe,
2)co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego,
3)znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa,
4)znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
5)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
6)znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości.
7)obywatelstwo polskie,
8)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10)nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
1)prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.podkarpackie.pl/praca-w-urzedzie/or-i-2110-14-2026-postepowanie-w-sprawie-naboru-na-wolne-stanowisko-pracy-glownego-specjalisty-w-oddziale-gospodarki-magazynowej-departamentu-organizacyjno-prawnego

Wymagane dokumenty:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz
znajduje się na stronie https://cu.podkarpackie.pl w zakładce Rekrutacja),
2) skany dokumentów poświadczających wykształcenie,
3) skany świadectw pracy, służby lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie w jst.(np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy),
w przypadku potwierdzenia innych okresów wliczanych do okresu zatrudnienia na podstawie Kodeksu pracy oraz innych odrębnych przepisów odpowiednie dokumenty (np. zaświadczenie z ZUS),
4) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim,
5) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych
oraz korzysta z pełni praw publicznych,
6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowana opinią,
8) oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego
się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując
w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne,
9) skany innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje).
Oświadczenia znajdują się w formularzu rekrutacyjnym.


W miesiącu maju 2026 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza aplikacyjnego (https://cu.podkarpackie.pl w zakładce Rekrutacja) w terminie do dnia 22 czerwca 2026 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.podkarpackie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4.


Procedury zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (tzw. sygnalistów) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego
w Rzeszowie.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających
się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego o Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r.,
L 119, poz. 1) informujemy, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego z siedziba w 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4.
2.Z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez e-mail - iod@podkarpackie.pl, telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, osobiście w siedzibie Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie.
3.Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celach przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z przepisami prawa, w tym publikacji niezbędnych informacji o wyłonionym kandydacie oraz archiwizacji.
4.Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie:
a)art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 (czynności zmierzające do zawarcia umowy),
b)art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 (w zakresie przewidzianym
w art. 22 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
c)art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem obowiązku ciążącego
na administratorze oraz przepisów szczególnych tj.:
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
5.Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych poza ogłoszonym naborem lub w zakresie nieokreślonym przepisami prawa w ramach naboru zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
6.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Urzędem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Informacja o wyniku naboru jest zamieszczania na tablicy informacyjnej UMWP
oraz publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres 3 miesięcy.
7.Pani/Pana dane osobowe gromadzone w celach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres 7 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji.
8.Kandydat może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przyszłych rekrutacji.
9.Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w myśl obowiązujących przepisów. Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10.Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.
11.Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
12.Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia oraz przebycia dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym naborze. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
13.Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

NIP: 8132917389

Adres: al. ŁUKASZA CIEPLIŃSKIEGO 4, 35-010 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Wymagania niezbędne:
1)wykształcenie wyższe,
2)co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego,
3)znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa,
4)znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
5)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
6)znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości.
7)obywatelstwo polskie,
8)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10)nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
1)prawo jazdy kat. B.