GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA

Zakres obowiązków
1. Uczestniczenie w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięć zlecanych przez Biuro Edukacji m.st. Warszawy, Dyrektora WCIES.
2. Realizowanie zadań Warszawskiego Animatora Wspomagania, w tym:
a) inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przebiegu procesu wspomagania, wdrażanie form wspomagania bazujących na założeniach Warszawskiego Modelu Wspomagania;
b) koordynowanie i monitorowanie prac ekspertów zaangażowanych w proces wspomagania;
c) współpraca z doradcami i pracownikami WCIES, uczestniczenie w zaplanowanych spotkaniach doradców i pracowników WCIES;
d) systematyczne dokumentowanie realizacji procesu wspomagania w placówkach.
3. Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym:
a) sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów;
b) sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, rozliczanie faktur i rachunków;
c) monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów;
d) prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów;
e) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań.
4. Wykonywanie innych poleceń służbowych, nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
5. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań orazm.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy opracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.);
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. staż pracy minimum 4 lata;
6. Wykształcenie wyższe I stopnia;
7. doświadczenie w realizacji zadań związanych z koordynowaniem działań w projektach wymagających bezpośredniego kontaktu z ludźmi;
8. umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi;
9. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu działań szkoleniowych;
10. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych;
2. doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych;
3. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych;
4. znajomość organizacji i struktury systemu oświaty, w tym struktury zarządzania edukacją w m.st. Warszawie;
5. znajomość potrzeb warszawskiego środowiska edukacyjnego;
6. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
7. umiejętność pracy pod presją czasu;
8. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań;
9. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz kompetencje w zakresie nauczania dorosłych; dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność.
10. Umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Teams, Word, Excel, Power Point.

Wymagane dokumenty:
a. CV;
b. list motywacyjny;
c. oświadczenie RODO;
d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i. oświadczenie osobowe kandydata.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.
Miejsce pracy
Praca w siedzibie WCIES w Warszawie ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony wpodjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka.
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Miejsce pracy: ul. Stara 4,
Godziny pracy: 8-16


Pełna treść oferty na str.
https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka-1

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a. CV;
b. list motywacyjny;
c. oświadczenie RODO;
d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i. oświadczenie osobowe kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka.
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

NIP: 7010140522

Adres: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.);
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. staż pracy minimum 4 lata;
6. Wykształcenie wyższe I stopnia;
7. doświadczenie w realizacji zadań związanych z koordynowaniem działań w projektach wymagających bezpośredniego kontaktu z ludźmi;
8. umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi;
9. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu działań szkoleniowych;
10. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych;
2. doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych;
3. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych;
4. znajomość organizacji i struktury systemu oświaty, w tym struktury zarządzania edukacją w m.st. Warszawie;
5. znajomość potrzeb warszawskiego środowiska edukacyjnego;
6. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
7. umiejętność pracy pod presją czasu;
8. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań;
9. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz kompetencje w zakresie nauczania dorosłych; dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność.
10. Umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Teams, Word, Excel, Power Point.

Wymagane dokumenty:
a. CV;
b. list motywacyjny;
c. oświadczenie RODO;
d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i. oświadczenie osobowe kandydata.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.
Miejsce pracy
Praca w siedzibie WCIES w Warszawie ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony wpodjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka.
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Miejsce pracy: ul. Stara 4,
Godziny pracy: 8-16


Pełna treść oferty na str.
https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka-1