GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA (NR 9/2026)

1) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy.
2) Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników WCIES.
3) Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych.
4) Organizacja i prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w WCIES.
5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji czasu pracy zdalnej osób zatrudnionych w WCIES.
6) Monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych.
7) Sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych w WCIES, w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz.
8) Sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych.
9) Bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Miejskim Biurem Finansów Oświaty.
10) Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS pracownikom WCIES.
11) Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego.
12) Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych dla pracowników.
13) Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy.
14) Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych.
15) Archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
16) Wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością m.in. następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej. Wymagana jest także znajomość i obsługa programu Vulcan, platform ZUS PUE, SIO, GUS, PPK, RSPnTS.

Wymagania

1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3) nieposzlakowana opinia,
4) wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy,
5) znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym,
6) co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy,
7) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel,
8) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność,
9) biegła znajomość języka polskiego,
10) podstawowa znajomość języka angielskiego.

Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych,
2) doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych,
3) umiejętność obsługi systemu kadrowego VULCAN, programu SIO oraz iArkusz, EZD,
4) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
5) sumienność i odpowiedzialność.

Wymagane dokumenty:
1) CV,
2) List motywacyjny,
3) Oświadczenie RODO,
4) Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki,
5) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6) Kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
7) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
8) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 9 listopada 2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: rekrutacja.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 9. Główny specjalista/Główna specjalistka".

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Link do ogłoszenia z wzorami dokumentów i oświadczeń: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-nr-9-2026-na-stanowisko-glowny-specjalista-glowna-specjalistka

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

NIP: 7010140522

1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3) nieposzlakowana opinia,
4) wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy,
5) znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym,
6) co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy,
7) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel,
8) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność,
9) biegła znajomość języka polskiego,
10) podstawowa znajomość języka angielskiego.

Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych,
2) doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych,
3) umiejętność obsługi systemu kadrowego VULCAN, programu SIO oraz iArkusz, EZD,
4) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
5) sumienność i odpowiedzialność.

Wymagane dokumenty:
1) CV,
2) List motywacyjny,
3) Oświadczenie RODO,
4) Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki,
5) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6) Kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
7) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
8) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 9 listopada 2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: rekrutacja.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 9. Główny specjalista/Główna specjalistka".

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Link do ogłoszenia z wzorami dokumentów i oświadczeń: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-nr-9-2026-na-stanowisko-glowny-specjalista-glowna-specjalistka