GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA (NR REF. 5/2026)

1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków;
2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES;
3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES;
4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagania

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 procent.

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) nieposzlakowana opinia;
4) wykształcenie wyższe;
5) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy;
6) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
7) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność.

Wymagania dodatkowe:
1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości;
2) znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), programu Vulcan Finanse;
3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych;
4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole;
5) logiczne i koncepcyjne myślenie;
6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

Zakres obowiązków
1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków;
2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES;
3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES;
4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagane dokumenty
1) CV;
2) list motywacyjny;
3) oświadczenie RODO;
4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki;
5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku
Miejsce pracy
Praca w budynku WCIES ul. Stara 4. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach.

Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: rekrutacja.wcies@eduwarszawa.pl
Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka.

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane oświadczenia dostępne na str.: https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/5/2026_ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka

Miejsce pracy: ul. Stara 4
Godziny pracy: 8.00 - 16.00

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty
1) CV;
2) list motywacyjny;
3) oświadczenie RODO;
4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki;
5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: rekrutacja.wcies@eduwarszawa.pl
Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka.

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

NIP: 7010140522

Adres: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 procent.

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) nieposzlakowana opinia;
4) wykształcenie wyższe;
5) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy;
6) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
7) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność.

Wymagania dodatkowe:
1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości;
2) znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), programu Vulcan Finanse;
3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych;
4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole;
5) logiczne i koncepcyjne myślenie;
6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

Zakres obowiązków
1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków;
2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES;
3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES;
4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagane dokumenty
1) CV;
2) list motywacyjny;
3) oświadczenie RODO;
4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki;
5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku
Miejsce pracy
Praca w budynku WCIES ul. Stara 4. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach.

Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: rekrutacja.wcies@eduwarszawa.pl
Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: praca.wcies@eduwarszawa.pl, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka.

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane oświadczenia dostępne na str.: https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/5/2026_ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka

Miejsce pracy: ul. Stara 4
Godziny pracy: 8.00 - 16.00