GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA W WYDZIALE PŁAC (NR REF. 9.2026)

- monitorowanie prawidłowości zatrudniania pracowników placówek oświatowych w programie QNT z iArkuszem
- przyjmowanie dokumentów szkół i placówek oświatowych dla celów naliczania wynagrodzeń,
- sprawdzanie kompletności i rzetelności otrzymywanych ze szkół i placówek oświatowych dokumentów,
- naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracowników obsługiwanych placówek oświatowych na podstawie dokumentów przekazywanych przez Dyrektorów szkół i placówek,
- prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń oraz kart zasiłków chorobowych,
- dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie przepisami oraz deklaracjami i oświadczeniami pracowników,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wykonywania przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń na rachunki bankowe lub wypłaty w formie przekazów pocztowych zgodnie z obowiązującymi terminami,
- rozliczanie zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w terminach przyjętych do wypłaty,
- przekazywanie i sporządzanie do ZUS raportów miesięcznych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w placówkach,
- naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK do instytucji finansowej na podstawie informacji przekazanej przez jednostkę,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprowadzania składek ZUS i podatku,
- sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach dla wszystkich pracowników i dla Urzędów Skarbowych oraz informacji o dokonanych w danym miesiącu potrąceniach składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie druków ZUS ERP-7 w części dotyczącej wynagrodzeń będących podstawą naliczania rent i emerytur dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników z obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie zaświadczeń do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu dla pracowników emerytów obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych w części dotyczących wynagrodzeń,
- wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych,
- monitorowanie spłat pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego we współpracy z Wydziałem Księgowości,
- sporządzanie informacji lub deklaracji PFRON o zatrudnieniu, wysokości należnej wpłaty
- nadzór nad zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa w jednostkach samorządu terytorialnego i prawa podatkowego,
- współpracę z urzędami oraz monitorowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem.

Wymagania

Miejsce pracy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Praca na III piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarze mają szerokość umożliwiającą poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Stanowisko pracy: praca przy komputerze, kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych oraz innymi osobami współpracującymi z Biurem. Praca może wiązać się z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz, w zależności od potrzeb i zakresu powierzonych obowiązków, do obsługiwanych placówek oświatowych. Na stanowisku nie ma specjalistycznych urządzeń wspomagających pracę osób niewidomych.
Ruchomy system czasu pracy - 8 godzin między 7:30 a 16:30.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia,
- znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, przepisów dotyczących pracowników samorządowych,
- bardzo dobra obsługa komputera,
- stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- doświadczenie w naliczaniu płac pracowników oświatowych,
- znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły,
- znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanym,
- znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym systemów QNT,
- znajomość programu Płatnik,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- własnoręcznie podpisane CV;
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Metody i techniki naboru
Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
rekrutacja.dbfobielany@eduwarszawa.pl z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026."
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokumentacja związana z naborem będzie przechowywana i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Biurze.

Pełna treść ogłoszenia oraz wzory dokumentów dostępne na stronie: https://dbfobielany.bip.warszawa.pl/web/dbfobielany.bip.warszawa.pl/-/glowny-specjalista-/-glowna-specjalistka-w-wydziale-plac-9-2026

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- własnoręcznie podpisane CV;
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
rekrutacja.dbfobielany@eduwarszawa.pl z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026."

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty

NIP: 1181735360

Adres: ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Praca na III piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarze mają szerokość umożliwiającą poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Stanowisko pracy: praca przy komputerze, kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych oraz innymi osobami współpracującymi z Biurem. Praca może wiązać się z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz, w zależności od potrzeb i zakresu powierzonych obowiązków, do obsługiwanych placówek oświatowych. Na stanowisku nie ma specjalistycznych urządzeń wspomagających pracę osób niewidomych.
Ruchomy system czasu pracy - 8 godzin między 7:30 a 16:30.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia,
- znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, przepisów dotyczących pracowników samorządowych,
- bardzo dobra obsługa komputera,
- stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- doświadczenie w naliczaniu płac pracowników oświatowych,
- znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły,
- znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanym,
- znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym systemów QNT,
- znajomość programu Płatnik,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- własnoręcznie podpisane CV;
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
- Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Metody i techniki naboru
Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
rekrutacja.dbfobielany@eduwarszawa.pl z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026."
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokumentacja związana z naborem będzie przechowywana i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Biurze.

Pełna treść ogłoszenia oraz wzory dokumentów dostępne na stronie: https://dbfobielany.bip.warszawa.pl/web/dbfobielany.bip.warszawa.pl/-/glowny-specjalista-/-glowna-specjalistka-w-wydziale-plac-9-2026